Projektisuunnitelmasta valmiiseen rahoitushakemukseen
Useimmat projektit eivät jää jumiin ideaan vaan hakemuksen kirjoittamiseen. Projektiassistentti ottaa projektisi tavoitteet, toimintasuunnitelman, budjetin ja riskit ja kokoaa niistä jäsennellyn rahoitushakemuksen — yhdestä projektista useita hakemuksia eri ohjelmiin.
Hankehakemus alkaa hankkeesta, ei hakulomakkeesta
Yleisin virhe rahoitusta haettaessa on aloittaa rahoittajan lomakkeesta ja yrittää ahtaa oma ajatus sen kenttiin. Projektiassistentti kulkee toista reittiä: ensin syntyy kunnollinen projekti — tavoitteet, toimintasuunnitelma, aikataulu, budjetti ja riskit — ja hakemus on yksi sen tuotoksista. Saman projektin pohjalta voi laatia niin monta hakemusta kuin tarvitaan, sillä samaa hanketta rahoittaa usein useampi taho: esimerkiksi Business Finlandin avustus, Finnveran laina ja oma rahoitus yhdessä.
Kuvaile projekti
Muutama lause omin sanoin: mitä teet, kenelle ja milloin. Tekoäly laatii siitä jäsennellyn projektisuunnitelman.
Tarkista suunnitelma
Tavoitteet, tehtävät, aikataulu, budjetti ja riskit ovat valmiina — sinä tarkennat luvut ja sanamuodot.
Valitse rahoittaja
Business Finland, ELY-keskus, Finnvera, Leader-ryhmä, Suomen Akatemia tai EU-ohjelma. Tekoäly sovittaa tekstin valitun rahoittajan rakenteeseen ja termistöön.
Katso, mitä puuttuu
Hakemuksen valmius näyttää aukot: mittaamaton tavoite, budjettirivi ilman tehtävää, yleisluontoinen riskianalyysi.
Hae ja raportoi
Rahoituspäätöksen jälkeen kulurivit, raportointi ja päätösloki pysyvät saman projektin alla.
Yhdestä projektista useita hakemuksia
Sisältö on yksi, sanamuoto ja painotukset vaihtelevat rahoittajittain — sen työn tekee tekoäly, et sinä alusta asti uudelleen.
Oppaat hakijalle
Jokainen rahoittaja odottaa omaa rakennettaan ja termistöään. Katso, mitä tietty ohjelma edellyttää ja miten tekoäly kokoaa sen projektistasi.
Rahoitushakemuksen kirjoittaminen
Projektisuunnitelmasta jäsennellyksi hakemukseksi — yhdestä projektista useita hakemuksia.
→🚀Business Finland -rahoitus
Innovaatio, TKI ja kansainvälistyminen — hakemus projektisuunnitelmasta.
→🏢ELY-keskuksen yritystuet
Kehittämisavustus ja investoinnit — perusteltu tarve, mitattava tulos.
→🏦Finnvera-rahoitus
Lainat, takaukset ja vientitakuut — perustelut ja luvut kuntoon.
→🌾Maaseuturahoitus ja Leader
Maaseudun yritys- ja hanketuet — vaikutus alueeseen kirjoitettuna auki.
→🔬Suomen Akatemian rahoitus
Tutkimushankkeet: työpaketit, vaikuttavuus ja aineistonhallinta.
→🇪🇺Euroopan unionin rahoitus
Indikaattorit, työpaketit ja kumppanuudet — vaativa rakenne hallussa.
→Usein kysyttyä rahoituksesta
Miten kirjoitan rahoitushakemuksen, jos en ole tehnyt sitä ennen?
Aloita projektista, älä lomakkeesta. Kuvaile omin sanoin, mitä haluat tehdä ja miksi. Projektiassistentti laatii siitä projektisuunnitelman ja sen jälkeen hakemustekstin valitun rahoittajan rakenteessa — sinun tehtäväksesi jää tarkistaa ja tarkentaa.
Mitä rahoittajia sivusto kattaa?
Business Finland (innovaatiot, TKI ja kansainvälistyminen), ELY-keskukset (yritysten kehittäminen ja investoinnit), Finnvera (lainat ja takaukset), Leader-ryhmät (maaseudun hankkeet), Suomen Akatemia (tutkimus) sekä EU:n suorat ohjelmat. Jokaisesta on oma sivu, joka kertoo, mitä hakemukselta odotetaan.
Tietääkö tekoäly hakukierroksen ehdot ja määräajat?
Ei, eikä sitä kannata odottaa mistään työkalusta — ehdot, tukitasot ja määräajat muuttuvat hakukierroksittain. Tekoäly laatii sisällön rahoittajan tyypillisen rakenteen mukaan; tarkista kierroksen ehdot aina rahoittajan omilta sivuilta.
Miksi hakemukset useimmiten hylätään?
Useimmat puutteet ovat rakenteellisia, eivät sisällöllisiä: tavoite ei ole mitattava, budjettirivi ei vastaa yhtäkään tehtävää tai riskianalyysi on yleisluontoinen. Juuri nämä asiat järjestelmä osaa nostaa esiin ennen hakemuksen jättämistä.
Voinko tehdä yhdestä projektista useita hakemuksia?
Kyllä, ja se on tavallista. Sama projekti sopii usein useampaan ohjelmaan, mutta vaatii kussakin eri sanamuodon ja painotuksen. Projekti on yksi, hakemuksia teet niin monta kuin tarvitset.
Mitä tapahtuu rahoituspäätöksen jälkeen?
Alkaa raportointi. Kulurivit, tehtävien eteneminen ja päätökset pysyvät saman projektin alla, joten väli- ja loppuraportin voi koota olemassa olevista tiedoista eikä jälkikäteen muistinvaraisesti.
Mihin pakettiin rahoitushakemus kuuluu?
Tekoälyn rahoitushakemus on Standard-paketissa (3 kpl/kk) ja Business-paketissa (rajaton). Kokeilujaksolla voit laatia projektisuunnitelman, jonka pohjalta hakemus myöhemmin tehdään.
Laadi ensimmäinen hakemuksesi
Aloita projektisuunnitelmasta: 14 päivää maksutta, korttia ei tarvita. Tekoälyn rahoitushakemus kuuluu Standard- (3 kpl/kk) ja Business-paketteihin (rajaton).
Aloita ilmaiseksi →