Mihin nykyinen tapasi riittää ja mihin ei
Useimmiten projektiin ei siirrytä toisesta ohjelmistosta vaan Excelistä tai ChatGPT-keskustelusta — ja molemmat ovat omassa työssään hyviä. Tehtävätaulut taas hoitavat tekemisen, mutta eivät suunnitelmaa, budjettia eivätkä rahoitusta. Katso rehellinen vertailu, myös niiltä osin kuin toinen väline voittaa.
Tehtävätyökalu alkaa taulusta, me aloitamme projektista
Trello, Asana, Jira ja MS Project on rakennettu sillä oletuksella, että suunnitelma on jo päässäsi tai dokumentissa — ne antavat paikan, johon se pilkotaan. Jos suunnitelmaa ei vielä ole, taulu jää tyhjäksi. Excel ja ChatGPT taas auttavat alkuun, mutta taulukko ei tiedä riippuvuuksista eikä keskustelu muutu aikatauluksi. Projektiassistentti aloittaa askelta aiemmin: kuvailet projektin omin sanoin ja saat tavoitteet, toimintasuunnitelman, aikataulun, budjetin ja riskit, joita sitten johdat Gantt- tai Kanban-näkymässä.
Suunnitelma tulee mukana
Et aloita tyhjästä taulusta. Tekoäly tekee ensimmäisen version, ja sinä muokkaat sen valmiiksi.
Budjetti on projektin sisällä
Kulurivit, arvonlisävero ja vapaa saldo ovat osa samaa projektia, eivät erillinen taulukko vieressä.
Suomen kieli ja konteksti
Termistö, arvonlisävero ja rahoittajien logiikka ovat suomalaisia — ei käännetty käyttöliittymä.
Rahoitus on sisäänrakennettu
Mikään suuri työkalu ei laadi projektistasi Business Finland-, ELY- tai Leader-hakemusta. Meillä se on saman projektin yksi tuotos.
Hinta ei kasva käyttäjää kohden
Pienelle tiimille käyttäjäkohtainen hinnoittelu tarkoittaa usein, että puolet tiimistä jää järjestelmän ulkopuolelle.
Milloin toinen työkalu on parempi
Jos sinulla on iso ohjelmistotiimi ja vakiintunut prosessi, Jira tai MS Project on vahvempi valinta. Jokainen vertailusivu sanoo sen suoraan.
Missä me eroamme
Kaksi ensimmäistä vertaa tapaa tehdä työtä, loput ovat tuotevertailuja. Jokainen kertoo myös sen, milloin toinen väline on sinulle parempi valinta — valitse se, jota käytät nyt.
Excel-vaihtoehto
Taulukko ei tiedä, että siirretty määräaika siirtää myös projektin päättymistä.
→💬ChatGPT projektinhallinnassa
Kielimalli kirjoittaa suunnitelman tekstinä — projekti tarvitsee sen rakenteena.
→🗂️Trello-vaihtoehto
Kanban on hyvä — mutta suunnitelma, budjetti ja hakemus jäävät Trellosta pois.
→🧭Asana-vaihtoehto
Vahva työnohjaus — mutta rahoitus ja hakemukset jäävät pois.
→📐MS Project -vaihtoehto
Aikataulun voima ilman oppimiskäyrää — plus rahoitus ja tekoäly.
→🧰Jira-vaihtoehto
Jira on kehitystiimille — projektipäällikkö tarvitsee muuta.
→Usein kysyttyä vertailuista
Onko Projektiassistentti MS Projectin vaihtoehto?
Useimpiin projekteihin kyllä. MS Project on vahva suurissa, hyvin yksityiskohtaisissa aikatauluissa. Jos tarvitset suunnitelman, aikataulun, budjetin ja riskit kasaan kohtuullisessa ajassa ja haluat myös oikeasti käyttää niitä, Projektiassistentti tekee sen nopeammin ja suomeksi.
Riittääkö Excel projektinhallintaan?
Pieneen ja lyhyeen projektiin usein riittää. Kun mukana on riippuvuuksia, useampi tekijä ja budjetti, jota pitää seurata, taulukko alkaa vaatia käsityötä: siirretty määräaika ei siirrä muita tehtäviä, eikä kukaan tiedä, mikä versio on uusin. Silloin kannattaa siirtyä työkaluun, jossa suunnitelma, aikataulu ja budjetti ovat kytköksissä.
Miksi en käyttäisi ChatGPT:tä projektisuunnitelman tekemiseen?
ChatGPT kirjoittaa hyvän luonnoksen, mutta tulos on tekstiä. Siitä ei synny Gantt-kaaviota, riippuvuuksia, budjettiseurantaa eikä riskirekisteriä, ja jokainen muutos pitää pyytää uudelleen. Projektiassistentissa tekoälyn tuotos tallentuu rakenteeksi, jota johdat projektin loppuun asti.
Voinko tuoda projektini Trellosta tai Asanasta?
Yleensä niitä ei tarvitse siirtää yksitellen: kuvailet projektin ja tekoäly laatii suunnitelman, jonka tarkistat. Tavallisempi tilanne on, että Trello jää tiimin päivittäiseksi tauluksi ja Projektiassistentissa ovat suunnitelma, budjetti ja raportointi.
Miten eroatte Jirasta?
Jira on rakennettu ohjelmistokehityksen työnkululle — sprinteille, backlogille ja julkaisuille. Projektiassistentti on rakennettu projektille, jolla on budjetti, rahoittaja ja määräaika. Kehitystiimille Jira on parempi; investointi-, rahoitus- tai rakennushankkeelle ei.
Pärjäättekö hinnoissa suurille työkaluille?
Standard maksaa 29 € ja Business 99 € kuukaudessa (+ ALV), ei käyttäjää kohden. Pienelle tiimille se tarkoittaa usein pienempää kustannusta kuin käyttäjäkohtainen hinnoittelu, jossa jokainen uusi henkilö lisää rivin laskuun.
Voinko kokeilla ennen päätöstä?
Kyllä. Kokeilujakso kestää 14 päivää, sisältää 3 projektia ja 20 tekoälykyselyä, eikä luottokorttia kysytä — se riittää saman projektin läpikäymiseen ja vertailuun nykyisen työkalusi kanssa.
Kokeile itse
14 päivää maksutta — 3 projektia ja 20 tekoälykyselyä, korttia ei tarvita.
Aloita ilmaiseksi →