Tietosuoja ja evästeet

Tämä käytäntö selittää, miten Projektiassistentti käsittelee henkilötietojasi ja käyttää evästeitä, kun vierailet verkkosivustollamme tai otat meihin yhteyttä. Projektiassistentin sovelluksessa sovelletaan lisäksi tilin luonnin yhteydessä hyväksyttäviä käyttöehtoja.

Tietosuojakäytäntö

1. Rekisterinpitäjä

Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on ArborIT OÜ (rekisterinumero 11937796, EU). Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä kirjoita osoitteeseen [email protected].

2. Mitä tietoja keräämme

• Yhteydenottolomakkeen kautta: nimi, sähköpostiosoite, valittu aihe ja viestin sisältö, jotka syötät itse. Lisäksi tallennamme teknisesti lomakkeen lähetysajan ja IP-osoitteen roskapostin estämiseksi.
• Automaattisesti vierailun aikana: anonyymi käyttötilasto (vieraillut sivut, likimääräinen sijainti, laite ja selain) Google Analyticsin kautta — vain jos olet antanut suostumuksen evästebannerissa.

3. Mihin tarkoitukseen ja millä oikeusperusteella

• Kyselyysi vastaaminen (yhteydenottolomake) — peruste: suostumus ja oikeutettu etumme olla yhteydessä mahdolliseen asiakkaaseen (GDPR 6 art. 1 kohta a ja f alakohta).
• Verkkosivuston parantaminen ja tilastointi (analytiikka) — peruste: suostumuksesi (GDPR 6 art. 1 kohta a alakohta), jonka voit peruuttaa milloin tahansa.

4. Kuinka kauan säilytämme tietoja

• Yhteydenottolomakkeella lähetetyt viestit: enintään 24 kuukautta tai kunnes yhteydenpito on päättynyt, minkä jälkeen ne poistetaan.
• Analytiikkatiedot: Google Analyticsin säilytysajan puitteissa (enintään 14 kuukautta), koostetussa muodossa.

5. Kenen kanssa jaamme tietoja

Emme myy henkilötietojasi. Tietoja käsittelevät vain valtuutetut yhteistyökumppanit, jotka auttavat palvelun tuottamisessa:

• Google Ireland Ltd. — verkkotilastointi (Google Analytics).
• EU:ssa sijaitseva verkkohotellipalvelu ja Cloudflare — palvelin-, sisällönjakelu- ja sähköpostipalvelu. Sivuston ja palvelun tiedot sijaitsevat EU:n alueella.
• Toimivaltaiset viranomaiset, jos laki sitä edellyttää.

6. Tietojen siirto Euroopan unionin ulkopuolelle

Jotkin palveluntarjoajat (esim. Google) voivat käsitellä tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella. Näissä tapauksissa suoja on varmistettu Euroopan komission hyväksymillä vakiolausekkeilla (SCC).

7. Oikeutesi

Sinulla on oikeus tutustua tietoihisi, oikaista tai poistaa ne, rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä, peruuttaa suostumus sekä saada tietosi siirrettävässä muodossa. Oikeuksien käyttämiseksi kirjoita osoitteeseen [email protected]. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle — Suomessa tietosuojavaltuutetun toimistolle tai rekisterinpitäjän sijaintimaan valvontaviranomaiselle.

8. Tekoäly, tietojen sijainti ja EU:n tekoälyasetus

\n

Palvelu käyttää projektisuunnitelmien ja hakemusten luontiin kolmannen osapuolen tekoälymallia. Käsittely tapahtuu EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti, ja palvelun tiedot sijaitsevat EU:n alueella.

\n

\n
• Ihminen päättää. Tekoäly tuottaa ehdotuksia ja analyysejä; se ei tee sinua koskevia automaattisia päätöksiä, joilla olisi oikeusvaikutuksia (GDPR 22 art.).
\n
• Läpinäkyvyys. Tekoälyn tuottama sisältö on tunnistettavissa sellaiseksi, ja jokainen ehdotus on tarkistettavissa ja muokattavissa ennen käyttöä.
\n
• Jäljitettävyys. Päätös- ja muutosloki säilyttää sen, mitä muutettiin ja milloin — mikä tukee sekä tarkastuksia että EU:n tekoälyasetuksen (AI Act) mukaista dokumentointia.
\n
• Syötteet. Emme käytä projektitietojasi mallien kouluttamiseen. Arkaluonteisia liikesalaisuuksia kannattaa silti syöttää harkiten.
\n

\n\n

Evästekäytäntö

Mitä evästeet ovat

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka verkkosivusto tallentaa laitteellesi. Käytämme niitä sivuston toimintaan ja anonyymin tilaston keräämiseen.

Välttämättömät evästeet (aina käytössä)

Nimi	Tarkoitus	Säilytys
pa_cookie	Tallentaa evästevalintasi (kaikki / vain välttämättömät)	Pysyvä (laitteellasi)

Analytiikkaevästeet (vain suostumuksellasi)

Nimi	Tarkoitus	Säilytys
_ga, _ga_*	Google Analytics — anonyymi kävijätilasto	enintään 13 kuukautta

Analytiikkaevästeet aktivoituvat vain silloin, kun painat bannerissa "Hyväksyn". Jos valitset "Vain välttämättömät", Google Analyticsia ei ladata (Consent Mode v2).

Miten muutat valintaasi

Voit poistaa evästeet milloin tahansa selaimesi asetuksista. Poiston jälkeen sivusto kysyy suostumusta uudelleen.