Kaikki, mitä haluat tietää

Aloittamiseen riittävät projektin nimi, tavoite, menetelmä ja tyyppi sekä alkamis- ja päättymispäivä ja budjetti. Mitä tarkempi syöte on, sitä laadukkaampi on lopputulos. Erityisen vahvan tuloksen saat, kun kirjoitat kriittiset tuotokset, annat projektin vaatimusten verkko-osoitteen (esimerkiksi rahoitusohjelman sivun) ja liität olemassa olevat asiakirjat — tekoäly ottaa niiden sisällön huomioon.

Tekoäly laatii kokonaisen projektisuunnitelman, joka sisältää projektikuvauksen, toimintasuunnitelman vaiheineen ja tehtävineen, aikataulun, resurssitarpeen arvion sekä riskien ja riippuvuuksien analyysin. Tämä ei ole pelkkää tekstiä — lopputulos on jäsennelty suunnitelma, jonka voit ottaa heti käyttöön.

Kyllä. Projektin luonnin yhteydessä on tekoälyn täydennystoiminto, joka auttaa hiomaan alkuperäisen ajatuksesi selkeämmäksi ja ammattimaisemmaksi ennen lopullisen suunnitelman luontia. Ajattele sitä fiksuna toimittajana, joka auttaa saattamaan ideasi oikeaan muotoon.

Yleensä 2–4 minuutissa, ja valmis suunnitelma lähetetään myös sähköpostiisi. Se, mihin aiemmin meni päiviä — projektikuvaus, toimintasuunnitelma, roolijako — on nyt heti käsillä.

Projektiassistentin tekoäly laatii suunnitelman antamiesi lähtötietojen ja liitteiden pohjalta, mutta se voi erehtyä kuten mikä tahansa tekoäly. Tarkista suunnitelma lukunäkymässä ja korjaa tekstiä tarvittaessa. Projektin käynnistyttyä Huomiosignaalit nostavat esiin myöhässä olevat tehtävät, korkeat riskit ja esteet. Lopullinen päätös- ja laadunvarmistus jää aina sinulle.

Kyllä. Tekoäly luo tavoitteidesi ja toimialasi pohjalta loogisen toimintasuunnitelman vaiheineen ja tehtävineen. Se nojaa kyseisen sektorin parhaisiin käytäntöihin, mutta sinulla on täysi vapaus muokata kaikkea.

ChatGPT ja vastaavat työkalut tuottavat vapaamuotoista tekstiä. Projektiassistentti luo menetelmän ja projektityypin mukaan jäsennellyn projektisuunnitelman, jossa tehtävät, aikataulu, budjetti ja riskit ovat saman projektin osia. Lopputulos on aidosti johdettavissa — ei pelkkä kaunis dokumentti.

Kyllä. Jos budjetti, määräaika, lainsäädäntö tai muu kriittinen edellytys muuttuu, päivitä perustiedot ja käynnistä uudelleenluonti. Uudelleenluonti korvaa projektisuunnitelman tekstin — käsin tehdyt tekstimuutokset katoavat — mutta tehtävät, riskit, kulut ja tiedostot säilyvät. Business-paketissa aiemman version voi palauttaa.

Tuettuina ovat vesiputousmalli, Scrum, Kanban, hybridi, PRINCE2 ja kevytprojekti. Menetelmä määrää, miten projekti on rakennettu ja esitetty — lineaarisena toimintasuunnitelmana, sprintteinä vai tauluna. Projektin sisällöllinen logiikka pysyy samana.

Kyllä. Menetelmää voi muuttaa projektin perustiedoissa — tehtävät, tiedot ja päätökset säilyvät. Jos haluat myös suunnitelmatekstin uuden menetelmän mukaiseksi, luo suunnitelma uudelleen.

Projektityyppejä on kahdeksan: IT-kehitys, rakentaminen, tuotantoprojekti, johtamisprojekti, sisällöntuotanto, konsultointi, kulttuuriprojekti ja maatalous. Jokaiseen sovelletaan oman alansa sääntöjä, termistöä ja parhaita käytäntöjä.

Kyllä. Kun valitset esimerkiksi rakentamisen tai IT:n toimialaksi, järjestelmä käyttää automaattisesti kyseisen sektorin ammattikieltä ja sääntelylle ominaista sanastoa. Sinun ei tarvitse itse "kääntää" lopputulosta oman alasi kielelle.

Kyllä. Menetelmä ohjaa, miten tekoäly jäsentää suunnitelman ja tehtävät — esimerkiksi vaiheina ja hyväksyntäpisteinä tai sprintteinä. Samat tehtävät näkyvät aina sekä Gantt-kaaviossa että Kanban-taululla.

Järjestelmä kattaa jo laajan valikoiman sektoreita, mutta jos toimialaasi ei ole suoraan edustettuna, valitse lähin vastine — järjestelmä mukauttaa lopputuloksen syötteesi pohjalta. Laajennamme toimialavalikoimaa jatkuvasti käyttäjäpalautteen perusteella.

Kyllä, täysi hallinta on sinulla. Voit muuttaa toimenpiteitä, korjata aikataulua, lisätä resursseja ja täydentää tehtäviä. Muutokset tallentuvat heti, ja kriittinen polku sekä Huomiosignaalit päivittyvät projektin tietojen mukaan.

Päivitä budjetti tai päivämäärät perustietoihin. Jos haluat myös suunnitelmatekstin uusien rajoitteiden mukaiseksi, käynnistä uudelleenluonti: suunnitelman teksti korvataan, mutta tehtävät, riskit, kulut ja tiedostot säilyvät.

Päätösloki säilyttää päätökset perusteluineen kaikissa paketeissa. Business-paketissa auditointiloki ja versiohistoria näyttävät lisäksi, mitä kukin muutos muutti, kuka sen teki ja milloin — ja aiemman version voi palauttaa. Se takaa selkeän päätösjäljen, mikä on erityisen tärkeää tarkastettavissa hankkeissa.

Kyllä. Jokaisella projektilla on tila: Luonnos, Luotu, Aktiivinen, Valmis tai Arkistoitu. Tilan muuttaminen auttaa tiimiä pitämään fokuksen ja antaa johdolle nopean yleiskuvan projekteista. Arkistoitu projekti ei kuluta aktiivisten projektien rajaa.

Projektiluettelossa on haku, pikanäkymät ja suodattimet tilan, menetelmän, tyypin ja kielen mukaan. Koontinäytöllä näet lisäksi tehtävätilastot ja jakaumat, joten saat olennaisista luvuista yleiskuvan hetkessä.

Sinulla on kaksi vaihtoehtoa: lisää tehtäviä käsin tai anna tekoälyn luoda ne automaattisesti. Tekoäly analysoi projektin sisällön ja toimialan vaatimukset ja luo ensin kriittisimmät toimenpiteet, jotta voit aloittaa sieltä missä vaikutus on suurin.

Kyllä, täysin. Voit lisätä, muuttaa, poistaa ja muotoilla tehtäviä uudelleen. Samoin voit määrittää jokaiselle tehtävälle määräajan, prioriteetin ja vastuuhenkilön.

Jokaiselle tehtävälle voi nimetä tietyn vastuuhenkilön. Näin kaikki tiimin jäsenet tietävät tarkalleen, mikä on heidän tehtävänsä ja milloin on määräaika. Vastuuketju on aina läpinäkyvä.

Kätevä merkintäjärjestelmä ja visuaalinen edistymispalkki näyttävät reaaliajassa, kuinka suuri osa tehtävistä on tehty. Nopea yleiskuva ilman että sinun pitäisi syventyä jokaiseen yksityiskohtaan.

Koontinäytöllä kyllä: Erääntyvät tehtävät -osio ryhmittelee tehtäväsi (myöhässä, tänään, tällä viikolla), jottei yksikään kriittinen askel jää huomaamatta. Sähköpostimuistutuksia ei lähetetä, mutta Business-paketissa tehtävien määräajat saa kalenterisyötteenä omaan kalenteriin.

Tekoäly ehdottaa optimaalisen polun, mutta sinä olet asiantuntija. Voit käydä kaikki luodut tehtävät läpi ja poistaa tarpeettoman yhdellä klikkauksella.

Kyllä. Kanban-taululla voit suodattaa tehtäviä haulla, vastuuhenkilön ja prioriteetin mukaan tai näyttää vain myöhässä olevat. Näin löydät nopeasti ne toimenpiteet, jotka vaativat välitöntä huomiota.

Kyllä, jokaisella tehtävällä on yksityiskohtainen kuvauskenttä, johon voit lisätä ohjeita, odotettuja tuloksia tai muistiinpanoja. Näin vastuuhenkilöllä on kaikki tarvittava tieto heti käsillä.

Riippuvuus (edeltävä tehtävä, lopusta alkuun) määritetään tehtävärivillä Gantt-kaaviossa, ja se näkyy nuolena — esimerkiksi niin, ettei asennusta voi aloittaa ennen toimituksen valmistumista. Kriittinen polku näyttää, mitkä tehtävät määräävät projektin päättymispäivän ja paljonko kullakin on pelivaraa.

Kyllä. Menetelmä ohjaa, miten tekoäly jäsentää tehtävät. Samat tehtävät näkyvät kuitenkin aina sekä Gantt-kaaviossa että Kanban-taululla, ja jos vaihdat menetelmää, tehtävät säilyvät.

Syötä kollegan sähköpostiosoite, ja järjestelmä lähettää hänelle kutsun. Voit heti määrittää, mitkä oikeudet hänellä on kyseisessä projektissa.

Kolme tasoa: katselija (katselee ja kommentoi), muokkaaja (muokkaa tehtäviä ja tiedostoja) sekä ylläpitäjä (hallitsee jakoja ja projektin asetuksia). Business-paketissa rooliprofiilit rajaavat lisäksi pääsyä moduuleittain. Näin tieto on saatavilla mutta muutokset hallittuja.

Kyllä. Projektiassistentti tukee reaaliaikaista yhteistyötä — tiimin jäsenet voivat samanaikaisesti täydentää toimintasuunnitelmia, merkitä tehtäviä tehdyiksi ja lisätä kommentteja.

Kyllä. Projektin omistajana voit yhdellä klikkauksella muuttaa jonkun oikeuksia tai perua pääsyn kokonaan.

Ei. Tietoturvan ja tietosuojan vuoksi jakaminen on rajattu tiettyihin käyttäjiin. Projektisi strateginen sisältö päätyy vain niille, joille olet henkilökohtaisesti lähettänyt kutsun.

Ne ilmestyvät automaattisesti työpöydällesi osioon "Jaettu kanssani". Näin sinulla on selkeä yleiskuva sekä itse luomistasi että niistä projekteista, joihin sinut on otettu mukaan.

Koko projektin logiikka, toimintasuunnitelma, päätökset ja dokumentit ovat yhdessä paikassa. Tiimin ei tarvitse etsiä tietoa sähköposteista eikä eri tiedostoversioista — Projektiassistentti on teidän yksi totuuden lähde.

Kyllä. Tietojen turvallisuuden ja vastuuketjun varmistamiseksi kaikkien käyttäjien pitää olla tunnistettuja. Projektin muokkaamiseen tarvitaan aktiivinen tilaus.

Tällä hetkellä jakaminen on projektikohtaista — tiimin jäsen näkee projektin kokonaisuudessaan. Se on tietoinen valinta, sillä tehtävän tekijän pitää ymmärtää oman työnsä yhteys projektin suurempaan tavoitteeseen.

Kyllä, Business-paketissa: auditointiloki kirjaa projektin merkittävät muutokset tekijöineen ja ajankohtineen, ja versiohistoria näyttää, mitä kukin muutos muutti. Kaikissa paketeissa päätösloki säilyttää päätökset päättäjineen. Se säilyttää tiimissä läpinäkyvyyden ja auttaa välttämään sekaannusta vastuista.

Rahoittajaa järjestelmä ei valitse puolestasi. Kun merkitset projektille Tarvitsee lisärahoitusta ja annat rahoitusohjelman sivun osoitteen, tekoäly huomioi suunnitelmassa rahoitukseen liittyvät toimenpiteet ja ohjelman vaatimukset. Suomen rahoituskanavista on koottu oppaat sivuston Rahoitus-osioon.

Ei suoraan — tukikelpoisuuden ratkaisee aina rahoittaja. Tekoäly kuitenkin laatii suunnitelman ja Standard- ja Business-paketeissa rahoitushakemuksen ohjelman vaatimukset huomioiden, jolloin puutteet on helpompi huomata ennen hakemuksen jättämistä.

Järjestelmä ei anna tukikelpoisuuspäätöstä. Käy rahoittajan ehdot läpi itse — sivuston rahoitusoppaat auttavat valitsemaan kanavan, joka sopii hankkeen luonteeseen (kehittäminen vai investointi, avustus vai laina).

Kyllä: samasta projektista voi luoda useita rahoitushakemuksia eri ohjelmiin (Standard-paketissa 3 kpl/kk, Business-paketissa rajoittamattomasti), ja Business-paketin what-if-simulaatio näyttää, miten esimerkiksi rahoituspäätöksen viivästyminen siirtää projektin päättymistä.

Kyllä, kun merkitset projektille Tarvitsee lisärahoitusta: tekoäly huomioi suunnitelmassa rahoitukseen liittyvät toimenpiteet. Hakemuksen, rahoituspäätöksen ja maksatusten ajankohdat kannattaa lisäksi kirjata välitavoitteiksi, jolloin niiden vaikutus aikatauluun näkyy.

Projektikuvaus kattaa tavoitteet, edellytykset, aikataulun, budjetin, riskit ja kriittiset päätöskohdat. Se on riittävän perusteellinen toimiakseen pohjana valmistelulle ja johdon päätöksille.

Luvat ja hyväksynnät eivät ole lisiä vaan projektin luonnollinen osa. Tekoäly ottaa suunnitelmaa laatiessaan huomioon projektityypin säännöt ja antamasi vaatimussivun sisällön, ja luvat kannattaa kirjata hyväksyttäviksi välitavoitteiksi, jotta voit täyttää kaikki edellytykset ennen ratkaisevaa vaihetta.

Kyllä. Päätösloki, välitavoitteiden hyväksynnät (hyväksyjä ja ajankohta) ja perustaso säilyttävät päätösjäljen kaikissa paketeissa, ja Business-paketissa auditointiloki ja versiohistoria näyttävät lisäksi jokaisen merkittävän muutoksen. Se antaa varmuuden siitä, että projekti on läpinäkyvästi tarkastettavissa.

Automaattista vaatimustenmukaisuuden tarkistusta järjestelmä ei tee. Kun vaatimukset kirjataan välitavoitteiksi ja riskeiksi, Huomiosignaalit nostavat esiin myöhästymiset ja korkeat riskit myös projektin myöhemmissä vaiheissa, ja Business-paketin Auditointi ja vaatimustenmukaisuus -näkymä kokoaa muutokset, päätökset ja hyväksynnät yhdelle aikajanalle.

Projektidokumentin voi viedä PDF- ja DOCX-muodossa viidellä ulkoasumallilla (Aurora, Ember, Emerald, Graphite, Nordic) esikatselun kera. DOCX-tiedostoa voi muokata edelleen Wordissa, ja lukunäkymän voi tulostaa.

Tällä hetkellä on mahdollista viedä kokonaisia projektikuvauksia ja toimintasuunnitelmia. Yksittäisten työtehtävien erillisen viennin lisäämistä harkitsemme käyttäjäpalautteen perusteella.

Kyllä. Lataa projektiin liittyvät tiedostot (PDF, DOCX, XLSX, PNG, JPG tai TXT, yhteensä enintään 25 Mt projektia kohden) ja pidä kaikki yhdessä paikassa. Näin tiimin ei tarvitse etsiä dokumentteja sähköposteista eikä jaetuista kansioista.

Kyllä. Viety dokumentti (PDF tai DOCX) sisältää projektikuvauksen, toimintasuunnitelman, vaiheet, aikataulun, resurssit ja riskianalyysin — kaikki yhdessä jäsennellyssä dokumentissa, jonka voit esittää heti johdolle, rahoittajalle tai kumppanille.

Käytämme nykyaikaisia salausmenetelmiä ja tiukkoja turvastandardeja. Projektitietosi ovat luottamuksellisia ja suojattuja sekä siirrossa että tallennuksessa.

Turvallisilla palvelimilla, jotka vastaavat eurooppalaisia tietosuojastandardeja (GDPR). Se takaa korkeimman mahdollisen yksityisyyden ja tietojen saatavuuden.

Kyllä. GDPR:n mukaisesti voit milloin tahansa poistaa tilisi ja kaikki siihen liittyvät tiedot pysyvästi suoraan tilin asetuksista.

Olemassa olevat projektisi säilyvät. Uusien projektien luomiseen ja tekoälytoimintojen käyttöön tarvitaan aktiivinen paketti.

Tuemme turvallista kirjautumista ja suosittelemme vahvojen, yksilöllisten salasanojen käyttöä. Työstämme myös kaksivaiheisen tunnistautumisen (2FA) lisäämistä entistä korkeamman suojaustason tarjoamiseksi.

Projektiassistentti käyttää projektisuunnitelmien luontiin kolmannen osapuolen tekoälypalvelua. Vaikka me emme itse tallenna tietojasi emmekä käytä niitä muuhun tarkoitukseen, suosittelemme tutustumaan myös tekoälypalvelun tarjoajan tietosuojaehtoihin. Arkaluonteisia liikesalaisuuksia kannattaa aina syöttää harkiten.

Aktiivisten projektien määrä riippuu paketista: kokeilujaksolla 3, Standard-paketissa 20 ja Business-paketissa 100. Arkistoidut projektit eivät kuluta rajaa.

Sekä käyttöliittymä että tekoälyn luonti toimivat suomeksi ja englanniksi, ja dokumenttien kieli valitaan jokaiselle projektille erikseen. Toimialakohtainen termistö säilyy tarkkana molemmilla kielillä.

Kyllä. Verkkoympäristö on tehty mukautuvalla suunnittelulla, mikä tarkoittaa, että voit hallita projekteja kätevästi myös älypuhelimen tai tabletin selaimessa.

Palvelu on käytössä osoitteessa projekti.projektiassistentti.fi. Luot tunnuksen itse muutamassa minuutissa, ja ensimmäiset 14 päivää ovat maksutta — kokeilujaksolla voit pitää 3 projektia ja käyttää 20 tekoälykyselyä, eikä luottokorttia kysytä. Rahoitushakemus ja Business-paketin toiminnot eivät kuulu kokeilujaksoon.

Sovelluksen jokaisen sivun oikeassa alakulmassa on Ohje-keskusteluikkuna, johon voit kirjoittaa kysymyksesi omin sanoin. Lisäksi voit ottaa meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeella, ja sivustolla on käyttöopas.

Projektisuunnitelma on asiakirja, joka kuvaa projektin tavoitteet, rajauksen, tehtävät, aikataulun, vastuuhenkilöt, resurssit, budjetin, riskit ja odotetut tulokset. Sen tehtävä on antaa päättäjälle tai rahoittajalle riittävä peruste käynnistää ja rahoittaa projekti ja myöhemmin arvioida sen onnistuminen. Pidempi opas rakenteineen ja esimerkkeineen: projektisuunnitelman opas.

Projektinhallinta on työtä, jolla kertaluonteinen kokonaisuus viedään tavoitteesta tulokseen sovitussa ajassa ja sovitulla budjetilla. Se erottuu jatkuvasta toiminnasta siinä, että projektilla on alku, loppu ja määritelty lopputulos. Käytännössä työ jakautuu viiteen vaiheeseen: aloitus, suunnittelu, toteutus, seuranta ja päättäminen. Katso projektin vaiheet.

Projektinhallintaohjelmisto on sovellus, jossa projektin suunnitelma, aikataulu, budjetti, riskit, tiimi ja raportointi ovat yhdessä paikassa ja kytköksissä toisiinsa — muutos yhdessä kohdassa näkyy myös muissa. Toisin kuin tehtävälistassa, tavoite ei ole pelkkä tehtävien kuittaaminen, vaan se, että projektin tilanteesta voi tehdä päätöksen milloin tahansa. Katso yleiskatsaus.

Toimintasuunnitelma vastaa kysymykseen „mitä teemme“ — se on luettelo tehtävistä, vastuuhenkilöistä ja määräajoista. Projektisuunnitelma lisää siihen tavoitteet, rajauksen, budjetin, riskit ja mittarit, joiden perusteella voidaan tehdä päätöksiä ja hakea rahoitusta. Toimintasuunnitelma on siis projektisuunnitelman yksi osa. Lisää: projektisuunnitelma vai toimintasuunnitelma.

Gantt-kaavio on projektin aikataulu pylväskaaviona: jokainen tehtävä on palkki aikajanalla, ja palkin pituus kertoo keston ja sijainti alku- ja loppupäivän. Riippuvuusnuolet näyttävät, minkä pitää valmistua ensin. Katso Gantt-näkymä.

Kriittinen polku on toisistaan riippuvien tehtävien pisin ketju, joka määrää projektin lyhimmän mahdollisen keston. Jos kriittisellä polulla oleva tehtävä myöhästyy päivän, koko projektin päättyminen siirtyy päivällä — muilla tehtävillä on pelivaraa, kriittisen polun tehtävillä ei. Lisää: aikataulu, riippuvuudet ja kriittinen polku.

Välitavoite (milestone) on aikataulun kohta, jossa jotain tarkistetaan tai hyväksytään: vaihe on valmis, tuotos luovutettu tai päätös tehty. Välitavoitteella ei ole kestoa, ja hyvä välitavoite on yksiselitteisesti todennettavissa — „sopimus allekirjoitettu“, ei „työ käynnissä“.

WBS (work breakdown structure) on projektin jakaminen hierarkkisiin osiin: projekti → vaihe → tehtävä → alitehtävä. Tavoitteena on päästä tasolle, jolla jokainen työ on arvioitavissa, jollekulle vastuutettavissa ja seurattavissa. Vasta sillä tasolla voi laatia realistisen aikataulun ja budjetin. Katso tehtävät ja työn ositus.

Riskirekisteri on taulukko, jossa jokainen rivi on yksi riski kuvauksineen, vaikutuksen ja todennäköisyyden arvioineen, prioriteetteineen, hallintatoimineen ja vastuuhenkilöineen. Sitä päivitetään koko projektin ajan, ei vain alussa. Katso riskianalyysi.

Rahoitushakemus on rahoittajalle jätettävä asiakirja, joka noudattaa tietyn ohjelman rakennetta ja termistöä. Sisältö tulee projektisuunnitelmasta: tavoitteet, tehtävät, budjetti, mittarit ja riskit. Kun suunnitelma on kunnossa, suurin osa hakemuksesta on jo olemassa — katso rahoitushakemuksen kirjoittaminen.

Kaikissa paketeissa tekoäly laatii projektin tilannekatsauksen, luo tehtävät projektin tavoitteen perusteella ja parantaa lomakkeisiin kirjoittamaasi tekstiä (tavoite, kriittiset tuotokset). Standard- ja Business-paketeissa se laatii myös rahoitushakemuksen. Business-paketissa mukana ovat lisäksi tekoälyn projektipäällikköyhteenveto, suositukset (puuttuvat toimenpiteet, ylikuormitus, riskikohdat), what-if-simulaatio ja kokousmuistiinpanojen muuntaminen toimenpiteiksi. Jokainen tekoälytoiminto kuluttaa yhden tekoälykyselyn.

What-if-simulaatiolla mallinnat "mitä jos" -tilanteen: valitset tehtävän ja syötät viiveen päivinä (esim. "Toimittaja myöhästyy 5 päivää"), ja näet, miten se siirtää projektin päättymistä. Simulaatiot tallentuvat historiaan, joten päätös perustuu tietoon eikä mutuun. What-if kuuluu Business-pakettiin.

Kyllä, Business-paketissa. Liitä kokouksen muistiinpanot tekstinä, ja tekoäly poimii niistä toimenpiteet (tehtävät), päätökset ja riskit — halutessasi ne luodaan suoraan projektiin.

Kokeilujaksolla 20 yhteensä, Standard-paketissa 100 kuukaudessa ja Business-paketissa 500 kuukaudessa. Raja uusiutuu kuukauden alussa, ja käytön näet sovelluksen hinnoittelusivulta.

Kyllä. Budjetista tulee aktiivinen johtamisen kohde: kulurivit lasketaan kokonaisbudjettia vastaan, ja näet tunnusluvut Kokonaisbudjetti, Varattu, Käytetty ja Käytettävissä oleva saldo. Jos aktiiviset kulut ylittävät budjetin, saat varoituksen.

Kyllä. Kulurivillä syötetään nettosumma ja ALV-kanta, ja ALV:n määrä sekä brutto lasketaan automaattisesti. Lisäksi rivillä on kululaji, tila (suunniteltu, sidottu, laskutettu, maksettu), toimittaja ja laskun numero — tärkeää julkisen sektorin ja osittain vähennyskelpoisen arvonlisäveron projekteille.

Kyllä. Tekoälyn laatima tilannekatsaus ottaa budjettitilanteen huomioon tehtävien, riskien ja edistymisen rinnalla, joten yhteenvedosta näkee myös, miten rahankäyttö etenee.

Kyllä, Business-paketissa. Siinä on henkilökohtaiset API-tunnisteet rajatuin käyttöoikeuksin, projektikohtaiset webhookit, Slack- ja Teams-ilmoitukset sekä kalenterisyöte, joilla Projektiassistentti liitetään nykyisiin järjestelmiisi.

Kyllä. Merkittävien projektitapahtumien ilmoitukset lähetetään Slack- tai Microsoft Teams -kanavalle, kun liität kanavan saapuvan webhookin osoitteen asetuksiin.

Kyllä. iCal-kalenterisyöte toimii Outlookin, Google-kalenterin ja Apple-kalenterin kanssa tilattuna kalenterina — tehtävien määräajat näkyvät kalenterissasi.

Kaikissa paketeissa projektin voi jakaa sähköpostikutsulla. Käyttöoikeustasoja on kolme: Katselija (katselee ja kommentoi), Muokkaaja (muokkaa tehtäviä ja tiedostoja) ja Ylläpitäjä (hallitsee jakoja ja projektin asetuksia).

Kyllä, Business-paketissa. Jokainen osasto, tiimi tai asiakas saa oman työtilan, johon projektit ja jäsenet kuuluvat. Jos kuulut useaan työtilaan, valitset aktiivisen työtilan, ja projektin yläosassa näkyy, mihin työtilaan se kuuluu.

Kyllä, Business-paketissa. Rooliprofiili rajaa moduulikohtaisesti (riskit, auditointi, tekoäly, webhookit, vienti, työnkulku), mitä käyttäjä näkee tai voi muokata — esimerkiksi kirjanpitäjällä voi olla auditoinnin katseluoikeus mutta ei pääsyä tekoälyyn.

Tarjolla on Standard-paketti (29 €/kk, enintään 20 aktiivista projektia, 100 tekoälykyselyä kuukaudessa, rahoitushakemus 3 kpl/kk) ja Business-paketti (99 €/kk, enintään 100 projektia, 500 tekoälykyselyä, rajaton rahoitushakemus sekä Projektisalkku, resurssisuunnittelu, integraatiot, työnkulut ja työtilat). Arvonlisävero lisätään hintaan.

Kyllä. Uusi tili saa 14 päivän kokeilujakson ilman sitoutumista ja ilman luottokorttia. Siinä on 3 aktiivista projektia ja 20 tekoälykyselyä yhteensä, ja käytössä ovat kaikkien pakettien perustoiminnot (projektisuunnitelma tekoälyllä, tehtävät, Gantt, Kanban, riskit, budjetti, vienti ja jakaminen). Rahoitushakemus ja Business-ominaisuudet eivät kuulu kokeiluun.

Tilaus maksetaan kortilla Stripen suojatulla maksusivulla. Stripen asiakasportaalissa voit ladata laskut, vaihtaa maksutapaa tai tilausta ja peruuttaa tilauksen; peruttu tilaus pysyy voimassa laskutuskauden loppuun, ja korotus tulee voimaan heti. Jos organisaatiollanne on erityisiä laskutustarpeita, kerro niistä yhteydenoton yhteydessä. Kaikki hinnat ovat verottomia, ja arvonlisävero lisätään laskulle.

Kyllä. Säännöllisesti toistuville prosesseille (kuukausiraportit, neljännesvuosikatsaukset, vuosittaiset tarkastukset) määrität toistuvan työnkulun: seuraavan jakson, toistuvuuden ja luontitavan (kloonaa projekti tai käytä mallia). Uuden jakson luot yhdellä painikkeella, ja päivämäärät siirtyvät seuraavalle jaksolle.

Business-paketissa kyllä: versiohistoria näyttää, mitä kenttiä kukin versio muutti, ja aiemman version voi palauttaa. Huomaa, että suunnitelman uudelleenluonti korvaa suunnitelman tekstin — tehtävät, riskit, kulut ja tiedostot säilyvät.

Projektiin voi liittää PDF-, DOCX-, XLSX-, PNG-, JPG- ja TXT-tiedostoja, yhteensä enintään 25 Mt projektia kohden; luontivaiheessa tekoäly käyttää liitteiden sisältöä suunnitelman pohjana. Projektidokumentin viet PDF- tai DOCX-muodossa viidellä ulkoasumallilla, ja lukunäkymän voi tulostaa.

Suunnitelman kirjoittaa projektipäällikkö, mutta ei yksin. Projektin omistaja määrittelee tavoitteen ja rajat sekä hyväksyy budjetin, tekijät arvioivat työmäärät ja rahoittaja tai ohjausryhmä hyväksyy lopputuloksen, jos hankkeessa on ulkopuolista rahaa. Työnjako ja valmis runko: projektisuunnitelman malli.

Päättämisestä päättää projektin omistaja tai ohjausryhmä — ei projektipäällikkö yksin. Hyväksyminen tarkoittaa kolmea asiaa: tuotokset on luovutettu ja vastaanotettu, budjetti on suljettu ja opitut asiat on kirjattu. Rahoitetussa hankkeessa loppuraportin hyväksyy lisäksi rahoittaja. Katso projektin päättäminen.

Harvoin siksi, että työ olisi tehty huonosti. Tavallisimmat syyt ovat epäselvä tavoite, kirjaamaton rajaus (jolloin laajuus hiipii), arvioiden optimismi ja se, ettei tilanteesta ole ajantasaista kuvaa ennen kuin määräaika on jo ohitettu. Kaikki neljä ovat suunnittelun ja seurannan ongelmia, eivät tekemisen.

Käytännössä ne tarkoittavat samaa. Suomen kielessä hanke painottuu rahoitettuun ja julkisen sektorin kokonaisuuteen — puhutaan hankesuunnitelmasta ja hankehallinnasta — kun taas projekti on yleiskielisempi. Molemmat käyttäytyvät samalla tavalla: alku, loppu, tavoite, budjetti ja riskit.

Ei välttämättä. Yksinkertaiseen projektiin riittää taulukko, jos työ on lyhyt, tekijöitä on yksi ja rahasta ei tarvitse raportoida kenellekään. Ohjelmisto kannattaa siinä vaiheessa, kun samaa tietoa aletaan ylläpitää useassa paikassa — aikataulu yhdessä tiedostossa, budjetti toisessa ja raportti kolmannessa. Vertailu: projektinhallintaohjelmisto.

Palvelun tiedot sijaitsevat EU:n alueella ja käsittely noudattaa EU:n tietosuoja-asetusta (GDPR). Tarkempi kuvaus käsittelijöistä ja säilytysajoista on tietosuojakäytännössä.

Tekoäly tuottaa ehdotuksia ja analyysejä — se ei tee automaattisia päätöksiä puolestasi. Jokainen ehdotus on tunnistettavissa tekoälyn tuottamaksi, tarkistettavissa ja muokattavissa ennen käyttöä, ja päätös- sekä muutosloki säilyttää jäljen siitä, mitä muutettiin ja milloin. Tämä tukee sekä sisäisiä tarkastuksia että tekoälyasetuksen edellyttämää läpinäkyvyyttä ja dokumentointia.

Emme käytä projektitietojasi tekoälymallien kouluttamiseen. Arkaluonteisia liikesalaisuuksia kannattaa silti syöttää harkiten, kuten minkä tahansa pilvipalvelun kohdalla.

Kyllä. Kaikissa paketeissa päätösloki kirjaa päätökset päättäjineen ja perusteluineen, ja välitavoitteiden hyväksynnöistä tallentuvat hyväksyjä ja ajankohta. Business-paketissa auditointiloki näyttää lisäksi muutokset tekijöineen ja ajankohtineen, ja suunnitelman aiemmat versiot ovat palautettavissa. Rahoitetuissa hankkeissa tämä on se jäljitysketju, jota rahoittaja ja tarkastaja pyytävät.