Työn ositus, joka seuraa suunnitelmasta
Suuri projekti on hallittavissa vain, jos se on jaettu osiin. Projektiassistentin tekoäly luo tehtävät projektisuunnitelman ja tavoitteen pohjalta, ja jokaisen tehtävän voi jakaa osatehtäviin — niin että jokainen toimenpide on kytketty tavoitteeseen eikä roiku ilmassa.
Tehtävä on enemmän kuin rivi listassa
Jokainen tehtävä kantaa mukanaan kontekstin: kuka vastaa, minkä pitää olla valmiina ennen sitä ja kuinka paljon se oletettavasti vie aikaa.
Osatehtävät ja WBS
Jokainen tehtävä voi sisältää osatehtäviä omine vastuuhenkilöineen, jolloin syntyy työn ositus, jota voi oikeasti seurata.
Prioriteetit
Neljä tasoa: matala, keskitaso, korkea, kriittinen. Tärkeä työ erottuu listasta heti.
Vastuuhenkilöt ja määräajat
Jokainen tehtävä saa vastuuhenkilön sekä alkamis- ja päättymispäivän. Selkeä työnjako ilman erillistä taulukkoa.
Suunniteltu vs. toteutunut työmäärä
Suunnitellut tunnit toteutuneiden rinnalla. Jokaisen projektin myötä seuraava arviosi tarkentuu.
Tehtävät eivät elä erillisessä tiedostossa
Sama työ näkyy Kanban-näkymässä, Gantt-kaaviossa ja raportissa. Muutat yhtä kohtaa — muut liikkuvat mukana.
- Kommentit tehtävän yhteydessä
Tiimin sisäinen keskustelu jää kontekstiin eikä sähköpostiketjuun. Koko tausta on myöhemminkin samassa paikassa.
- Yhteys välitavoitteisiin
Tehtäviä voi kytkeä välitavoitteisiin — selkeä yhteys arkityön ja suurten tarkistuspisteiden välillä.
- Puskurit ja riippuvuudet
Puskuri päivinä määräajan jälkeen ja riippuvuus edeltävään tehtävään tekevät aikataulusta realistisen eikä optimistisen.
Sama työn ositus, sinulle sopivassa näkymässä
Lista, taulu tai aikajana — näkymän valinta ei muuta itse työtä, ainoastaan sitä, miten näet sen.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on työn ositus (WBS)?
WBS on projektin jakaminen hierarkkisiin osiin, joissa jokainen taso tarkentaa edellistä: projekti → vaihe → tehtävä → alitehtävä. Tavoite on päästä tasolle, jolla jokainen työ on arvioitavissa, osoitettavissa ja seurattavissa.
Kuinka syvälle tehtäviä voi jakaa?
Projektiassistentissa rakenne on tehtävä ja sen osatehtävät; vaiheet ja välitavoitteet kokoavat tehtävät suuremmiksi kokonaisuuksiksi. Käytännössä useimmille projekteille riittää kaksi tai kolme tasoa — syvemmälle mentäessä hallintaan kuluu enemmän aikaa kuin itse työhön.
Syntyvätkö tehtävät automaattisesti?
Kyllä. Tekoäly luo projektisuunnitelman yhteydessä yleensä ensimmäiset tehtävät, ja lisää saat painikkeella Luo tehtävät tekoälyllä. Sinä tarkennat vastuuhenkilöt, päivämäärät ja tunnit — se on nopeampaa kuin aloittaa tyhjältä sivulta.
Pitääkö työmääräarviot syöttää?
Ei ole pakollista, mutta kannattaa. Suunniteltu työmäärä ja vastuuhenkilö ovat pohja kriittiselle polulle, perustasovertailulle ja Business-paketin resurssisuunnittelulle — ja arvioidun ja toteutuneen ajan vertailu on ainoa tapa, jolla seuraavan projektin suunnittelu oikeasti paranee.
Miten tämä tehdään sovelluksessa?
Vaiheittaiset ohjeet painikkeiden ja kenttien nimineen löytyvät käyttöoppaasta.
Mitä Projektiassistentti tekee puolestasi
Projektisuunnitelman laatiminen
Kuvaile projekti omin sanoin — tekoäly laatii jäsennellyn suunnitelman.
→🛑Päätösvalmius
Päätösloki, välitavoitteiden hyväksynnät ja perustaso — päätökset näkyvinä.
→📊Gantt-kaavio
Aikataulu, riippuvuudet ja välitavoitteet — suomenkielinen Gantt-kaavio.
→🔀Kanban-taulu
Tehtävävirta sarakkeissa — kytkettynä suunnitelmaan, ei erillisenä listana.
→🧭Menetelmät
Scrum, Kanban, vesiputousmalli, PRINCE2, hybridi tai kevytprojekti.
→👥Resurssisuunnittelu
Kuka on ylikuormitettu ja kuka vapaana — ennen kuin määräaika liukuu.
→⚠️Riskianalyysi
Riskirekisteri, vaikutus, todennäköisyys, riskipisteet ja hallintatoimet.
→💶Projektin budjetti
Kulurivit, arvonlisävero ja vapaa saldo reaaliajassa — valmiina raportointiin.
→📊Raportointi
Tilanneraportti johdolle sekunneissa, ei tunneissa.
→🗂️Projektisalkku
Kaikki projektit yhdellä näytöllä — lintuperspektiivi, ei suurennuslasi.
→🤝Tiimityö ja käyttöoikeudet
Jaa projekti, määritä oikeudet, pidä tiedot erillään.
→🧠AI-projektipäällikkö
Tilannekatsaus, suositukset, what-if ja kokousmuistiinpanot yhdessä.
→🔌Integraatiot
API-tunnisteet, webhookit, Slack, Teams ja kalenterisyöte (Business).
→🔒Tietoturva ja GDPR
Monikerroksinen pääsynhallinta, EU-palvelimet ja GDPR-vaatimustenmukaisuus.
→Jaa projektisi osiin
14 päivää maksutta — 3 projektia ja 20 tekoälykyselyä, korttia ei tarvita.
Aloita ilmaiseksi →