Projektin riskianalyysi — ei jälkikäteen
Riskianalyysi kirjoitetaan yleensä hakemuksen viimeisenä iltana, ja siihen päätyy kolme yleisluontoista riskiä. Projektiassistentin tekoäly kirjoittaa suunnitelmaan riskianalyysin projektisi sisällöstä — aikataulusta, budjetista, riippuvuuksista ja tiimistä. Seurattavat riskit kirjaat riskirekisteriin vaikutuksen, todennäköisyyden, omistajan ja hallintatoimien kanssa.
Riskit, jotka ovat oikeasti sinun projektisi riskejä
Tekoäly katsoo, missä juuri sinun suunnitelmassasi ovat kapeikot: yhdestä ihmisestä riippuvat tehtävät, kireät määräajat, kattamattomat budjettirivit, ulkoiset luvat ja toimittajat.
Riski, vaikutus ja todennäköisyys
Jokainen riski saa vaikutus- ja todennäköisyysarvion, joista lasketaan riskipisteet.
Hallintakeinot
Jokaiselle merkittävälle riskille konkreettinen toimenpide, vastuuhenkilö ja määräaika — ei lausetta "seuraamme tilannetta".
Tila ja huomiosignaalit
Avoin, Seurannassa, Hallittu tai Suljettu. Korkeapisteiset riskit nousevat huomiosignaaleihin — ne, jotka vaativat päätöstä jo tänään.
Mukana raportissa
Tekoälyn tilannekatsaus ottaa riskit huomioon, ja suunnitelman riskianalyysi kulkee mukana PDF- ja DOCX-viennissä.
Riski, joka näkyy ennen kuin se toteutuu
Riskirekisteri on hyödyllinen vain, jos se vaikuttaa päätöksiin. Täällä korkeat riskit nousevat huomiosignaaleihin ja tilannekatsaukseen, joten ne ovat esillä ennen välitavoitteen hyväksyntää.
- Korkea riski nousee esiin
Kattamaton rahoitus, puuttuva lupa tai vahvistamaton kumppani näkyy huomiosignaaleissa — ja Business-paketissa myös Projektisalkussa.
- Kokouksista riskeiksi
Business-paketissa tekoäly poimii kokousmuistiinpanoista uudet riskit, päätökset ja tehtävät suoraan projektiin — rekisteri ei jää vanhaksi.
- Jäljitysketju
Päätösloki kirjaa, mitä päätettiin ja miksi; Business-paketin auditointiloki näyttää muutokset tekijöineen ja ajankohtineen.
Mitkä riskit tavallisesti nousevat esiin
Projektityypistä riippuen tekoäly nostaa esiin eri riskiluokkia. Rekisterin rakenne pysyy samana, sisältö muuttuu projektin mukaan.
Usein kysytyt kysymykset riskianalyysistä
Mikä on projektin riskianalyysi?
Riskianalyysi on projektia uhkaavien tapahtumien järjestelmällinen läpikäynti: mikä voi mennä pieleen, kuinka todennäköistä se on, kuinka suuri vaikutus olisi ja mitä teemme sen ehkäisemiseksi. Tulos kootaan riskirekisteriin.
Mikä on riskirekisteri?
Riskirekisteri on taulukko, jossa jokainen rivi on yksi riski kuvauksineen, vaikutus- ja todennäköisyysarvioineen, riskipisteineen, tiloineen, hallintatoimineen ja omistajineen. Sitä päivitetään projektin aikana, ei vain alussa.
Mistä tekoäly tietää, mitkä ovat minun projektini riskit?
Tekoäly katsoo projektisi suunnitelmaa — aikataulun kireyttä, budjetin kattavuutta, riippuvuuksia, tiimin kokoa ja ulkoisia edellytyksiä — ja tekee niistä ehdotukset. Sinä vahvistat tai muutat niitä.
Voiko riskianalyysin liittää hakemukseen?
Kyllä. Rahoitushakemus (Standard- ja Business-paketeissa) laaditaan projektisuunnitelman pohjalta, johon riskianalyysi kuuluu, ja hakemuksen tekstiä voi muokata ennen tallennusta.
Kuinka usein riskit pitäisi käydä läpi?
Jokaisen merkittävän muutoksen jälkeen ja vähintään välitavoitteiden kohdalla. Tekoälyn tilannekatsauksen voi luoda milloin tahansa, ja se ottaa riskit huomioon.
Miten tämä tehdään sovelluksessa?
Vaiheittaiset ohjeet painikkeiden ja kenttien nimineen löytyvät käyttöoppaasta.
Mitä Projektiassistentti tekee puolestasi
Projektisuunnitelman laatiminen
Kuvaile projekti omin sanoin — tekoäly laatii jäsennellyn suunnitelman.
→🛑Päätösvalmius
Päätösloki, välitavoitteiden hyväksynnät ja perustaso — päätökset näkyvinä.
→🧩Tehtävät ja työn ositus
Projekti osiin: tehtävät, alitehtävät ja WBS-rakenne.
→📊Gantt-kaavio
Aikataulu, riippuvuudet ja välitavoitteet — suomenkielinen Gantt-kaavio.
→🔀Kanban-taulu
Tehtävävirta sarakkeissa — kytkettynä suunnitelmaan, ei erillisenä listana.
→🧭Menetelmät
Scrum, Kanban, vesiputousmalli, PRINCE2, hybridi tai kevytprojekti.
→👥Resurssisuunnittelu
Kuka on ylikuormitettu ja kuka vapaana — ennen kuin määräaika liukuu.
→💶Projektin budjetti
Kulurivit, arvonlisävero ja vapaa saldo reaaliajassa — valmiina raportointiin.
→📊Raportointi
Tilanneraportti johdolle sekunneissa, ei tunneissa.
→🗂️Projektisalkku
Kaikki projektit yhdellä näytöllä — lintuperspektiivi, ei suurennuslasi.
→🤝Tiimityö ja käyttöoikeudet
Jaa projekti, määritä oikeudet, pidä tiedot erillään.
→🧠AI-projektipäällikkö
Tilannekatsaus, suositukset, what-if ja kokousmuistiinpanot yhdessä.
→🔌Integraatiot
API-tunnisteet, webhookit, Slack, Teams ja kalenterisyöte (Business).
→🔒Tietoturva ja GDPR
Monikerroksinen pääsynhallinta, EU-palvelimet ja GDPR-vaatimustenmukaisuus.
→Laadi projektisi riskirekisteri
14 päivää maksutta — 3 projektia ja 20 tekoälykyselyä, korttia ei tarvita.
Aloita ilmaiseksi →