Kuusi menetelmää, yksi projekti
Menetelmän pitää sopia projektiin, ei toisin päin. Projektiassistentissa Scrum, Kanban, vesiputousmalli, PRINCE2, hybridi ja kevytprojekti ovat valittavissa jokaiselle projektille erikseen — menetelmä ohjaa, millä rakenteella ja termeillä tekoäly laatii suunnitelman, ilman että projektin sisällöllinen olemus muuttuu.
Mikä menetelmä sopii mihinkin projektiin
Menetelmää ei kannata valita periaatteen vuoksi. Merkitystä on sillä, tiedetäänkö työ etukäteen vai muotoutuuko se matkalla, ja kuinka tiukkaa dokumentaation pitää olla.
Vesiputousmalli
Peräkkäiset vaiheet hyväksyntäpisteineen. Sopii, kun laajuus tiedetään etukäteen ja dokumentaation pitää olla tiukkaa — investoinnit, infrastruktuuri, säännellyt ympäristöt.
Scrum
Sprinttipohjainen iteratiivinen työ tarkasti määritellyin roolein ja artefaktein. Sopii ohjelmisto- ja tuotekehitykseen, jossa vaatimukset tarkentuvat matkalla.
Kanban
Jatkuva työnkulku ilman kiinteitä vaiheita. Sopii tukipalveluihin, sisällöntuotantoon ja ylläpitoon — prosesseihin, joilla ei ole selkeää loppua.
PRINCE2
Prosessipohjainen malli selkein vaihein ja päätöspistein, jossa liiketoiminnallista perustetta arvioidaan jatkuvasti. Sopii julkiselle sektorille ja suurille organisaatioille.
Menetelmiä ei sekoiteta keskenään
Scrum-projekti käyttää sprinttejä ja backlogia, vesiputousmallin projekti vaiheita ja hyväksyntäpisteitä. Termistö pysyy oikeana — se ei ole kosmetiikkaa vaan edellytys sille, että johtamisrakenne oikeasti toimii.
- Kevytprojekti ja hybridi
Pieneen hankkeeseen riittää kevytprojekti minimaalisella hallintokuormalla. Monimutkaiseen monivaiheiseen työhön sopii hybridi, joka yhdistää kehyksiä.
- Menetelmä ei muuta sisältöä
IT-kehitysprojekti pysyy IT-kehitysprojektina riippumatta siitä, johdetaanko sitä Scrumilla vai vesiputousmallilla. Menetelmä muuttaa suunnitelman rakennetta ja työn organisointitapaa.
- Projektityyppi antaa kontekstin
IT-kehitys, rakentaminen, tuotanto, johtaminen, sisällöntuotanto, konsultointi, kulttuuri ja maatalous — tyyppi määrää, minkä toimialan sääntöjä ja termejä tekoäly käyttää.
Menetelmän voi vaihtaa myöhemminkin
Jos valinta osoittautuu vääräksi, projektia ei tarvitse tehdä nollasta uusiksi. Vaihda menetelmä projektin tiedoista ja luo suunnitelma uudelleen — tehtävät, riskit, kulut ja tiedostot säilyvät.
Usein kysytyt kysymykset
Minkä menetelmän minun pitäisi valita?
Jos laajuus tiedetään etukäteen ja määräajat ovat kiinteät, sopii vesiputousmalli tai PRINCE2. Jos vaatimukset tarkentuvat matkalla, sopii Scrum. Jos työ on jatkuvaa virtaa ilman selkeää loppua, sopii Kanban. Jos tarvitset suunnitellun kehyksen ja joustavan toteutuksen, sopii hybridi. Pienelle hankkeelle kevytprojekti on nopein.
Pitääkö minun tuntea menetelmä käyttääkseni sitä?
Ei. Järjestelmä asettaa menetelmää vastaavan rakenteen itse ja käyttää oikeaa termistöä. Jos et ole varma, aloita kevytprojektista ja vaihda myöhemmin.
Mitä tapahtuu, jos vaihdan menetelmää?
Menetelmän vaihdat projektin tiedoista. Kun luot suunnitelman uudelleen, teksti laaditaan uuden menetelmän rakenteella — esimerkiksi vaiheet korvautuvat iteraatioilla. Tehtävät, riskit, kulut ja tiedostot säilyvät; käsin tehdyt tekstimuutokset korvautuvat.
Voiko samassa organisaatiossa olla eri menetelmillä toteutettavia projekteja?
Kyllä. Jokainen projekti kantaa omaa menetelmäänsä erikseen. Business-paketin Projektisalkussa ne ovat kaikki rinnakkain, koska tilanne- ja määräaikalogiikka on yhteinen.
Miten tämä tehdään sovelluksessa?
Vaiheittaiset ohjeet painikkeiden ja kenttien nimineen löytyvät käyttöoppaasta.
Mitä Projektiassistentti tekee puolestasi
Projektisuunnitelman laatiminen
Kuvaile projekti omin sanoin — tekoäly laatii jäsennellyn suunnitelman.
→🛑Päätösvalmius
Päätösloki, välitavoitteiden hyväksynnät ja perustaso — päätökset näkyvinä.
→🧩Tehtävät ja työn ositus
Projekti osiin: tehtävät, alitehtävät ja WBS-rakenne.
→📊Gantt-kaavio
Aikataulu, riippuvuudet ja välitavoitteet — suomenkielinen Gantt-kaavio.
→🔀Kanban-taulu
Tehtävävirta sarakkeissa — kytkettynä suunnitelmaan, ei erillisenä listana.
→👥Resurssisuunnittelu
Kuka on ylikuormitettu ja kuka vapaana — ennen kuin määräaika liukuu.
→⚠️Riskianalyysi
Riskirekisteri, vaikutus, todennäköisyys, riskipisteet ja hallintatoimet.
→💶Projektin budjetti
Kulurivit, arvonlisävero ja vapaa saldo reaaliajassa — valmiina raportointiin.
→📊Raportointi
Tilanneraportti johdolle sekunneissa, ei tunneissa.
→🗂️Projektisalkku
Kaikki projektit yhdellä näytöllä — lintuperspektiivi, ei suurennuslasi.
→🤝Tiimityö ja käyttöoikeudet
Jaa projekti, määritä oikeudet, pidä tiedot erillään.
→🧠AI-projektipäällikkö
Tilannekatsaus, suositukset, what-if ja kokousmuistiinpanot yhdessä.
→🔌Integraatiot
API-tunnisteet, webhookit, Slack, Teams ja kalenterisyöte (Business).
→🔒Tietoturva ja GDPR
Monikerroksinen pääsynhallinta, EU-palvelimet ja GDPR-vaatimustenmukaisuus.
→Valitse projektiisi sopiva menetelmä
14 päivää maksutta — 3 projektia ja 20 tekoälykyselyä, korttia ei tarvita.
Aloita ilmaiseksi →