Projekti, jonka pohjalta voi oikeasti päättää
Kaunis suunnitelma ja päätösvalmis suunnitelma eivät ole sama asia. Projektiassistentti arvioi, onko projekti sisällöllisesti toteutettavissa — ovatko edellytykset kunnossa, riskit tunnistettu, vastuuhenkilöt nimetty ja rahoitusehdot täytetty — ja näyttää, mitä vielä puuttuu, ennen kuin rahaa ja aikaa on kulunut.
Neljä asiaa, joiden pitää olla kunnossa ennen käynnistystä
Analyysikerros tunnistaa ristiriitaisen tai puutteellisen syötteen. Kyse ei ole muotoseikkojen tarkistuksesta — järjestelmä katsoo, ovatko suunnitelman osat keskenään johdonmukaisia.
Syötteiden täydellisyys
Ovatko kaikki pakolliset osat täytetty ja sisällöllisesti johdonmukaisia. Keskeneräinen suunnitelma jää luonnokseksi.
Ristiriitojen tunnistus
Aikataulun, budjetin ja resurssien yhteensopivuus tarkistetaan automaattisesti. Jos budjetti ei kata suunniteltua työtä, se näkyy heti.
Vastuuketjut
Jokaiseen päätökseen, riskiin ja välitavoitteeseen on kytketty nimetty vastuuhenkilö. Ei tehtäviä, jotka kuuluvat kaikille ja ei kenellekään.
Todennettu valmius
Projekti katsotaan päätösvalmiiksi vasta, kun olennaiset osat on todennettu — ei silloin, kun kentät on täytetty.
Kuka päätti, mitä, milloin ja miksi
Kun nämä kysymykset nousevat kuukautta myöhemmin, vastaukset ovat olemassa. Päätösloki poistaa "mutta mehän sovimme…" -kiistat ja tekee tarkastuksesta helpon.
- Päätösportti ennen toteutusta
Jos kriittiset edellytykset, luvat tai rahoitusehdot eivät täyty, projekti pysyy luonnostilassa. Keskeneräistä suunnitelmaa ei käynnistetä vahingossa.
- Päätösloki
Merkittävät päätökset tallentuvat kontekstin, perustelun ja päättäjän kanssa aikajärjestyksessä.
- Versiohistoria
Aiemmat suunnitelmat ovat palautettavissa — tarkastuksessa voi näyttää, miten suunnitelma kehittyi ja miksi.
Tarkistuspisteet, jotka kulkevat projektin mukana
Valmius ei ole kertaluonteinen tarkistus käynnistyshetkellä. Jokainen muutos arvioidaan uudelleen, joten keskeneräinen tila ei jää huomaamatta.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä "päätösvalmis projekti" tarkoittaa?
Se on projekti, jonka pohjalta vastuullinen henkilö voi tehdä päätöksen ilman lisätietojen kyselemistä: tavoitteet ovat mitattavia, aikataulu ja budjetti johdonmukaisia, riskit tunnistettu ja vastuuhenkilöt nimetty. Useimmat suunnitelmat jäävät tämän kynnyksen alle, koska jokin on jäänyt kirjaamatta oletukseksi.
Estääkö päätösportti minua tekemästä työtä?
Ei. Luonnosta voi vapaasti muokata ja täydentää. Rajoitus koskee vain muodollista hyväksyntää ja toteutusvaihetta — järjestelmä ei anna käynnistää vahingossa projektia, jonka kriittiset edellytykset ovat täyttämättä.
Kuka päättää, mikä on "kriittinen edellytys"?
Osa seuraa projektityypistä ja valitusta menetelmästä, osa rahoitusehdoista, jotka lisäät projektiin. Näet aina, mikä tarkistus on täyttämättä ja miksi.
Sopiiko päätösloki tarkastukseen?
Kyllä — jokainen päätös tallentuu aikaleiman, tekijän ja perustelun kanssa, ja suunnitelman aiemmat versiot ovat palautettavissa. Tarkastuksessa voi näyttää paitsi lopputuloksen, myös sen, miten siihen päädyttiin.
Mitä Projektiassistentti tekee puolestasi
Projektisuunnitelman laatiminen
Kuvaile projekti omin sanoin — tekoäly laatii jäsennellyn suunnitelman.
→🧩Tehtävät ja työn ositus
Projekti osiin: tehtävät, alitehtävät ja WBS-rakenne.
→📊Gantt-kaavio
Aikataulu, riippuvuudet ja välitavoitteet — suomenkielinen Gantt-kaavio.
→🔀Kanban-taulu
Tehtävävirta sarakkeissa — kytkettynä suunnitelmaan, ei erillisenä listana.
→🧭Menetelmät
Scrum, Kanban, vesiputousmalli, PRINCE2, hybridi tai kevytprojekti.
→👥Resurssisuunnittelu
Kuka on ylikuormitettu ja kuka vapaana — ennen kuin määräaika liukuu.
→⚠️Riskianalyysi
Riskirekisteri, vaikutus–todennäköisyysmatriisi ja hallintakeinot.
→💶Projektin budjetti
Kulurivit, arvonlisävero ja vapaa saldo reaaliajassa — valmiina raportointiin.
→📊Raportointi
Tilanneraportti johdolle sekunneissa, ei tunneissa.
→🗂️Projektisalkku
Kaikki projektit yhdellä näytöllä — lintuperspektiivi, ei suurennuslasi.
→🤝Tiimityö ja käyttöoikeudet
Jaa projekti, määritä oikeudet, pidä tiedot erillään.
→🧠AI-projektipäällikkö
Keskustelu, suositukset, what-if ja kokousmuistiinpanot yhdessä.
→🔌Integraatiot
REST API, webhookit, Slack, Teams ja kalenteri.
→🔒Tietoturva ja GDPR
Monikerroksinen pääsynhallinta, tarkastusloki ja GDPR-vaatimustenmukaisuus.
→Tee päätösvalmis projekti
14 päivää maksutta — kaikki Pro-ominaisuudet, korttia ei tarvita.
Liity jonotuslistalle →