Jaa projekti, määritä oikeudet
Projekti, joka elää yhden ihmisen koneella, ei ole projekti — se on tiedosto. Projektiassistentti antaa kutsua tiimin sähköpostilla, antaa jokaiselle juuri ne oikeudet, joita hän tarvitsee, ja Business-paketin työtiloissa pitää eri osastojen tai asiakkaiden projektit erillään.
Kolme käyttöoikeustasoa — ja omistaja
"Näkee" ja "näkee kaiken" on liian karkea jako. Jokainen saa täsmälleen sen roolin, jota hänen työnsä vaatii — ja sitä voi muuttaa myöhemmin.
Katselija
Katselee projektia ja lisää kommentteja. Sopii johdolle, asiakkaalle tai kollegalle, jonka pitää olla ajan tasalla mutta joka ei muuta mitään.
Muokkaaja
Katselee ja muokkaa tehtäviä ja tiedostoja. Päivittäisen tiimin jäsenen taso.
Ylläpitäjä
Hallitsee jakoja ja kaikkia projektin asetuksia. Sopii projektipäällikölle, joka hallinnoi tiimiä.
Omistaja
Täysi hallinta projektiin, mukaan lukien sen arkistointi ja poistaminen.
Työtilat pitävät asiat erillään
Business-paketissa jokainen osasto, tiimi tai asiakas saa oman työtilan, johon projektit ja jäsenet kuuluvat — konsultin asiakasprojektit eivät mene keskenään sekaisin.
- Nopea vaihto
Jos kuulut useaan työtilaan, asetat haluamasi aktiiviseksi yhdellä klikkauksella. Sama tili, eri kontekstit.
- Rooliprofiilit
Rajaa moduuleittain, mitä käyttäjä näkee tai voi muokata (ei pääsyä / katselu / hallinta) — riskit, auditointi, tekoäly, webhookit, vienti, työnkulku.
- Kutsut ja niiden peruminen
Kutsu lähetetään sähköpostilla, ja käyttäjä päättää itse, hyväksyykö sen. Käyttöoikeustasoa voi muuttaa ja jaon poistaa milloin tahansa.
Keskustelu pysyy kontekstissa
Tehtävien kommentit, koontinäytön viimeaikainen toiminta ja Business-paketin Slack- ja Teams-ilmoitukset pitävät tiimin ajan tasalla ilman että puolet projektin taustasta elää jonkun sähköpostikansiossa.
Usein kysytyt kysymykset
Pitääkö kutsuttavan luoda tili?
Kyllä, kutsu lähetetään sähköpostilla ja vastaanottaja rekisteröityy tai kirjautuu samalla sähköpostiosoitteella, johon kutsu lähetettiin. Hän päättää itse, hyväksyykö kutsun.
Voinko muuttaa oikeuksia myöhemmin?
Kyllä, milloin tahansa. Jos ihmisen rooli projektissa muuttuu, vaihda hänen tasoaan; jos hän lähtee, poista pääsy — se katoaa heti.
Miten työtilat eroavat jakamisesta?
Jakaminen tapahtuu projekti kerrallaan ja kuuluu kaikkiin paketteihin. Työtila on organisaation tai osaston ympäristö, johon projektit ja jäsenet kuuluvat — tarkoitettu osastoille tai asiakkaille. Työtilat ja rooliprofiilit kuuluvat Business-pakettiin.
Noudattavatko tiedostot samoja oikeuksia?
Kyllä. Tiedostojen käyttöoikeudet noudattavat projektin jakamisoikeuksia, joten luottamukselliset dokumentit eivät muutu näkyviksi pelkästään siksi, että joku on projektissa mukana.
Miten tämä tehdään sovelluksessa?
Vaiheittaiset ohjeet painikkeiden ja kenttien nimineen löytyvät käyttöoppaasta.
Mitä Projektiassistentti tekee puolestasi
Projektisuunnitelman laatiminen
Kuvaile projekti omin sanoin — tekoäly laatii jäsennellyn suunnitelman.
→🛑Päätösvalmius
Päätösloki, välitavoitteiden hyväksynnät ja perustaso — päätökset näkyvinä.
→🧩Tehtävät ja työn ositus
Projekti osiin: tehtävät, alitehtävät ja WBS-rakenne.
→📊Gantt-kaavio
Aikataulu, riippuvuudet ja välitavoitteet — suomenkielinen Gantt-kaavio.
→🔀Kanban-taulu
Tehtävävirta sarakkeissa — kytkettynä suunnitelmaan, ei erillisenä listana.
→🧭Menetelmät
Scrum, Kanban, vesiputousmalli, PRINCE2, hybridi tai kevytprojekti.
→👥Resurssisuunnittelu
Kuka on ylikuormitettu ja kuka vapaana — ennen kuin määräaika liukuu.
→⚠️Riskianalyysi
Riskirekisteri, vaikutus, todennäköisyys, riskipisteet ja hallintatoimet.
→💶Projektin budjetti
Kulurivit, arvonlisävero ja vapaa saldo reaaliajassa — valmiina raportointiin.
→📊Raportointi
Tilanneraportti johdolle sekunneissa, ei tunneissa.
→🗂️Projektisalkku
Kaikki projektit yhdellä näytöllä — lintuperspektiivi, ei suurennuslasi.
→🧠AI-projektipäällikkö
Tilannekatsaus, suositukset, what-if ja kokousmuistiinpanot yhdessä.
→🔌Integraatiot
API-tunnisteet, webhookit, Slack, Teams ja kalenterisyöte (Business).
→🔒Tietoturva ja GDPR
Monikerroksinen pääsynhallinta, EU-palvelimet ja GDPR-vaatimustenmukaisuus.
→Tuo tiimi samaan ympäristöön
14 päivää maksutta — 3 projektia ja 20 tekoälykyselyä, korttia ei tarvita.
Aloita ilmaiseksi →