Jaa projekti, määritä oikeudet
Projekti, joka elää yhden ihmisen koneella, ei ole projekti — se on tiedosto. Projektiassistentti antaa kutsua tiimin sähköpostilla, antaa jokaiselle juuri ne oikeudet, joita hän tarvitsee, ja pitää eri osastojen tai asiakkaiden tiedot tiukasti erillään.
Neljä oikeustasoa, ei kahta
"Näkee" ja "näkee kaiken" on liian karkea jako. Jokainen saa täsmälleen sen roolin, jota hänen työnsä vaatii — ja sitä voi muuttaa myöhemmin.
Katselu
Vain luku. Sopii johdolle, asiakkaalle tai kollegalle, jonka pitää olla ajan tasalla mutta joka ei muuta mitään.
Muokkaus
Tehtävien, riskien ja tietojen päivittäminen. Päivittäisen tiimin jäsenen taso.
Ylläpitäjä
Oikeuksien hallinta ja projektin asetukset. Sopii projektipäällikölle, joka hallinnoi tiimiä.
Omistaja
Täysi hallinta projektiin, mukaan lukien sen arkistointi ja poistaminen.
Työtilat pitävät asiat erillään
Jokainen osasto, tiimi tai asiakas saa oman eristetyn ympäristönsä. Työtilojen väliset tiedot on tiukasti eriytetty — konsultin asiakasprojektit eivät mene keskenään sekaisin.
- Nopea vaihto
Vaihda työtilojen välillä yhdellä klikkauksella. Sama tili, eri kontekstit.
- Roolipohjaiset oikeudet
Luo rooleja täsmällisin oikeuskokonaisuuksin moduuleittain — riskit, tarkastus, tekoäly, webhookit, vienti, työnkulut.
- Kutsut ja niiden peruminen
Kutsu lähetetään sähköpostilla, ja käyttäjä päättää itse, liittyykö. Pääsyn voi perua välittömästi milloin tahansa.
Keskustelu pysyy kontekstissa
Tehtävien kommentit, tekoälykeskustelu ja automaattiset ilmoitukset pitävät tiimin ajan tasalla ilman että puolet projektin taustasta elää jonkun sähköpostikansiossa.
Usein kysytyt kysymykset
Pitääkö kutsuttavan luoda tili?
Kyllä, kutsu lähetetään sähköpostilla ja vastaanottaja luo tilin tai kirjautuu olemassa olevalla. Hän päättää itse, ottaako kutsun vastaan.
Voinko muuttaa oikeuksia myöhemmin?
Kyllä, milloin tahansa. Jos ihmisen rooli projektissa muuttuu, vaihda hänen tasoaan; jos hän lähtee, poista pääsy — se katoaa heti.
Miten työtilat eroavat jakamisesta?
Jakaminen tapahtuu projekti kerrallaan. Työtila on eristetty ympäristö, jossa on omat jäsenensä, projektinsa ja oikeutensa — tarkoitettu osastoille tai asiakkaille. Työtilat kuuluvat Business-pakettiin.
Noudattavatko tiedostot samoja oikeuksia?
Kyllä. Tiedostojen käyttöoikeudet noudattavat projektin jakamisoikeuksia, joten luottamukselliset dokumentit eivät muutu näkyviksi pelkästään siksi, että joku on projektissa mukana.
Mitä Projektiassistentti tekee puolestasi
Projektisuunnitelman laatiminen
Kuvaile projekti omin sanoin — tekoäly laatii jäsennellyn suunnitelman.
→🛑Päätösvalmius
Järjestelmä kertoo, mitä päätöksen tekemiseksi vielä puuttuu.
→🧩Tehtävät ja työn ositus
Projekti osiin: tehtävät, alitehtävät ja WBS-rakenne.
→📊Gantt-kaavio
Aikataulu, riippuvuudet ja välitavoitteet — suomenkielinen Gantt-kaavio.
→🔀Kanban-taulu
Tehtävävirta sarakkeissa — kytkettynä suunnitelmaan, ei erillisenä listana.
→🧭Menetelmät
Scrum, Kanban, vesiputousmalli, PRINCE2, hybridi tai kevytprojekti.
→👥Resurssisuunnittelu
Kuka on ylikuormitettu ja kuka vapaana — ennen kuin määräaika liukuu.
→⚠️Riskianalyysi
Riskirekisteri, vaikutus–todennäköisyysmatriisi ja hallintakeinot.
→💶Projektin budjetti
Kulurivit, arvonlisävero ja vapaa saldo reaaliajassa — valmiina raportointiin.
→📊Raportointi
Tilanneraportti johdolle sekunneissa, ei tunneissa.
→🗂️Projektisalkku
Kaikki projektit yhdellä näytöllä — lintuperspektiivi, ei suurennuslasi.
→🧠AI-projektipäällikkö
Keskustelu, suositukset, what-if ja kokousmuistiinpanot yhdessä.
→🔌Integraatiot
REST API, webhookit, Slack, Teams ja kalenteri.
→🔒Tietoturva ja GDPR
Monikerroksinen pääsynhallinta, tarkastusloki ja GDPR-vaatimustenmukaisuus.
→Tuo tiimi samaan ympäristöön
14 päivää maksutta — kaikki Pro-ominaisuudet, korttia ei tarvita.
Liity jonotuslistalle →