AI-projektipäällikkö — kumppani, ei tekstigeneraattori
Yleiskäyttöinen keskustelurobotti ei tiedä projektisi budjettia, määräaikoja eikä sitä, kuka vastaa mistäkin. Projektiassistentin tekoäly on projektisi tietojen sisällä: se analysoi, varoittaa, suosittelee ja mallintaa — koko alustan laajuudelta, ei erillisessä ikkunassa.
Kuusi asiaa, jotka oikea projektipäällikkö tekisi puolestasi
Tekoäly ei korvaa projektipäällikköä. Se hoitaa sen osan työstä, joka on toistuvaa, aikaa vievää ja jonka tekemättä jättäminen kostautuu myöhemmin.
Tekoälykeskustelu
Kysy projektista luonnollisella kielellä. Tekoäly vastaa kontekstin perusteella — kuin keskustelisit kollegan kanssa, joka tuntee jokaisen yksityiskohdan.
Projektipäällikön suositukset
Tunnistaa huomiota vaativat riskit, ylikuormitetut resurssit, liukuvat määräajat ja budjettipaineen.
Tilannekatsaus
Analysoi tehtävät, riskit, edistymisen ja budjetin sekä laatii raportin sekunneissa.
What-if-skenaariot
Mallinna, mitä tapahtuu, jos määräaika siirtyy, budjettia leikataan tai resurssi putoaa pois. Tallenna ja vertaile skenaarioita.
Muistiinpanoista tehtäviksi yhdellä klikkauksella
Kokouksessa sovitut toimenpiteet katoavat yleensä jonkun muistivihkoon. Lataa muistiinpanot, ja tekoäly poimii niistä tehtävät, riskit ja päätökset vastuuhenkilöineen.
- Toimenpiteiden poiminta
Tekoäly tunnistaa vapaasta tekstistä tehtävät, riskit, päätökset ja vastuuhenkilöt — ilman että sinun pitää kirjoittaa niitä yksitellen uudelleen.
- Kohteet luodaan automaattisesti
Tunnistetut tehtävät, riskit ja päätökset siirtyvät projektiin yhdellä klikkauksella oikeisiin rekistereihin.
- Kokousyhteenveto
Tekoäly laatii jäsennellyn yhteenvedon, jonka voi jakaa tiimille heti.
Toimialalle sovitettu, ei yleinen
Jokaiselle projektityypille ja menetelmälle on omat järjestelmäkehotteensa. Näin varmistuu toimialan termistö, menetelmää vastaava rakenne ja projektityypille ominaisten riskien huomioiminen.
Usein kysytyt kysymykset
Miten tämä eroaa ChatGPT:stä?
Yleiskäyttöinen malli ei tunne projektisi tietoja eikä voi muuttaa niitä. Projektiassistentin tekoäly lukee tehtäväsi, riskisi, aikataulusi ja budjettisi, ja sen tuotos menee suoraan projektin rekistereihin — ei keskusteluikkunaan, josta kopioit sen käsin.
Mitä mallia käytetään?
Tekoälypyynnöt ajetaan Google Gemini -mallia vasten. Projektityypeittäin ja menetelmittäin on omat järjestelmäkehotteensa, joita voi hienosäätää organisaation tarpeiden mukaan.
Tekeekö tekoäly päätökset puolestani?
Ei. Tekoäly analysoi, varoittaa ja suosittelee — päätöksen teet sinä. Jokainen suositus tulee perusteluineen, jotta voit arvioida sen etkä seurata sokeasti.
Kuinka monta tekoälypyyntöä paketti sisältää?
Pro-paketissa 100 pyyntöä kuukaudessa, Business-paketissa 500. Kokeilujaksolla kaikki Pro-ominaisuudet ovat käytössä 14 päivää.
Mitä Projektiassistentti tekee puolestasi
Projektisuunnitelman laatiminen
Kuvaile projekti omin sanoin — tekoäly laatii jäsennellyn suunnitelman.
→🛑Päätösvalmius
Järjestelmä kertoo, mitä päätöksen tekemiseksi vielä puuttuu.
→🧩Tehtävät ja työn ositus
Projekti osiin: tehtävät, alitehtävät ja WBS-rakenne.
→📊Gantt-kaavio
Aikataulu, riippuvuudet ja välitavoitteet — suomenkielinen Gantt-kaavio.
→🔀Kanban-taulu
Tehtävävirta sarakkeissa — kytkettynä suunnitelmaan, ei erillisenä listana.
→🧭Menetelmät
Scrum, Kanban, vesiputousmalli, PRINCE2, hybridi tai kevytprojekti.
→👥Resurssisuunnittelu
Kuka on ylikuormitettu ja kuka vapaana — ennen kuin määräaika liukuu.
→⚠️Riskianalyysi
Riskirekisteri, vaikutus–todennäköisyysmatriisi ja hallintakeinot.
→💶Projektin budjetti
Kulurivit, arvonlisävero ja vapaa saldo reaaliajassa — valmiina raportointiin.
→📊Raportointi
Tilanneraportti johdolle sekunneissa, ei tunneissa.
→🗂️Projektisalkku
Kaikki projektit yhdellä näytöllä — lintuperspektiivi, ei suurennuslasi.
→🤝Tiimityö ja käyttöoikeudet
Jaa projekti, määritä oikeudet, pidä tiedot erillään.
→🔌Integraatiot
REST API, webhookit, Slack, Teams ja kalenteri.
→🔒Tietoturva ja GDPR
Monikerroksinen pääsynhallinta, tarkastusloki ja GDPR-vaatimustenmukaisuus.
→Kokeile AI-projektipäällikköä
14 päivää maksutta — kaikki Pro-ominaisuudet, korttia ei tarvita.
Liity jonotuslistalle →