Kanban-taulu suomeksi — kytkettynä projektisuunnitelmaan
Erillinen tehtävätaulu menettää nopeasti yhteyden projektin tavoitteisiin. Projektiassistentin Kanban näyttää saman projektin tehtävät, jotka ovat suunnitelmassa ja aikataulussa — siirrät kortin, ja muutos näkyy heti myös tehtäväluettelossa.
Selkeä kuva siitä, mikä on nyt käynnissä
Kanban vastaa kysymykseen "mikä on kesken ja kuka sitä tekee". Vastauksen antaa sama tieto, jonka pohjalta suunnittelu ja raportointi toimivat.
Sarakkeet ja virta
Jonossa → Työn alla → Tarkistuksessa → Valmis. Kortin siirrät vetämällä tai kortin nuolipainikkeilla.
Vastuuhenkilöt ja määräajat
Jokaisella kortilla on omistaja ja määräaika — myöhästymiset nousevat esiin ennen kuin niistä tulee ongelma.
Suodattimet ja prioriteetit
Hae tehtävää, suodata vastuuhenkilön tai prioriteetin mukaan tai näytä vain myöhässä olevat, kun taulu kasvaa suureksi.
Yhteys suunnitelmaan
Jokainen kortti on projektisuunnitelman toimenpide — ei erillinen lista, jota jonkun pitäisi synkronoida käsin.
Tehtävät, jotka tietävät mihin projektiin ne kuuluvat
Perinteisen tehtävätaulun ongelma on kontekstin katoaminen: kortilla on otsikko, mutta ei tavoitetta, budjettia eikä vaikutusta määräaikoihin. Täällä konteksti kulkee mukana.
- Jokainen tehtävä on kytketty tavoitteeseen
Näet, minkä projektin tuloksen vuoksi tietty kortti tehdään — myös silloin kun projekti kestää vuoden.
- Edistyminen syntyy työstä
Raportti ei vaadi erillistä täyttämistä: korttien liike on projektin edistymisen tieto.
- Salkkunäkymä
Business-paketissa Projektisalkku ja resurssisuunnittelu näyttävät usean projektin tilanteen ja sen, kuka on yli kapasiteetin.
Kanban tai jokin muu — sinun valintasi
Kanban sopii jatkuvaan virtaan, Gantt määräaikapohjaiseen projektiin ja Scrum tiimille, joka työskentelee sprinteissä. Näkymää voi vaihtaa ilman projektin uusimista.
Usein kysytyt kysymykset Kanbanista
Mikä on Kanban-taulu?
Kanban-taulu on visuaalinen tehtävänäkymä, jossa työ etenee vasemmalta oikealle sarakkeiden läpi (esim. Tehtävä → Työn alla → Valmis). Tarkoitus on nähdä kerralla, mikä on kesken ja missä syntyy pullonkaula.
Miten Kanban eroaa Scrumista?
Kanban on jatkuvan virran menetelmä ilman kiinteää aikaraamia. Scrum toimii sprinteissä, joilla on määrätty pituus ja sisältö. Kanban sopii juoksevaan työhön, Scrum kehitystiimille.
Onko Kanban suomeksi?
Kyllä. Sarakkeet ovat Jonossa, Työn alla, Tarkistuksessa ja Valmis, ja käyttöliittymän voi vaihtaa myös englanniksi tai venäjäksi.
Pitääkö minun valita Kanban tai Gantt?
Ei. Samaa projektia voi katsoa molemmissa näkymissä yhtä aikaa — Kanban arkityöhön, Gantt aikataulun ja määräaikojen seurantaan.
Sopiiko taulu useaan projektiin kerralla?
Kanban-taulu on projektikohtainen. Kaikkien projektiesi myöhässä olevat ja erääntyvät tehtävät näet koontinäytöltä, ja Business-paketissa Projektisalkku ja resurssisuunnittelu näyttävät, missä on ylikuormaa.
Miten tämä tehdään sovelluksessa?
Vaiheittaiset ohjeet painikkeiden ja kenttien nimineen löytyvät käyttöoppaasta.
Mitä Projektiassistentti tekee puolestasi
Projektisuunnitelman laatiminen
Kuvaile projekti omin sanoin — tekoäly laatii jäsennellyn suunnitelman.
→🛑Päätösvalmius
Päätösloki, välitavoitteiden hyväksynnät ja perustaso — päätökset näkyvinä.
→🧩Tehtävät ja työn ositus
Projekti osiin: tehtävät, alitehtävät ja WBS-rakenne.
→📊Gantt-kaavio
Aikataulu, riippuvuudet ja välitavoitteet — suomenkielinen Gantt-kaavio.
→🧭Menetelmät
Scrum, Kanban, vesiputousmalli, PRINCE2, hybridi tai kevytprojekti.
→👥Resurssisuunnittelu
Kuka on ylikuormitettu ja kuka vapaana — ennen kuin määräaika liukuu.
→⚠️Riskianalyysi
Riskirekisteri, vaikutus, todennäköisyys, riskipisteet ja hallintatoimet.
→💶Projektin budjetti
Kulurivit, arvonlisävero ja vapaa saldo reaaliajassa — valmiina raportointiin.
→📊Raportointi
Tilanneraportti johdolle sekunneissa, ei tunneissa.
→🗂️Projektisalkku
Kaikki projektit yhdellä näytöllä — lintuperspektiivi, ei suurennuslasi.
→🤝Tiimityö ja käyttöoikeudet
Jaa projekti, määritä oikeudet, pidä tiedot erillään.
→🧠AI-projektipäällikkö
Tilannekatsaus, suositukset, what-if ja kokousmuistiinpanot yhdessä.
→🔌Integraatiot
API-tunnisteet, webhookit, Slack, Teams ja kalenterisyöte (Business).
→🔒Tietoturva ja GDPR
Monikerroksinen pääsynhallinta, EU-palvelimet ja GDPR-vaatimustenmukaisuus.
→Laita projektisi tehtävät virtaamaan
14 päivää maksutta — 3 projektia ja 20 tekoälykyselyä, korttia ei tarvita.
Aloita ilmaiseksi →