Kaikki projektit yhdellä näytöllä
Kun projekteja on enemmän kuin kolme, kyse ei ole enää yhden projektin yksityiskohdista. Kyse on siitä, mikä niistä vaatii huomiotasi juuri nyt. Business-paketin Projektisalkku on lintuperspektiivi — ei suurennuslasi.
Punaiset liput erottuvat heti
Jokaisella projektilla on tilannepisteet ja signaalit, jotka johdetaan määräajoista, edistymisestä ja riskeistä. Sinun ei tarvitse klikata kahdeksaa projektia läpi yksitellen ymmärtääksesi, missä ongelma on.
Tilannepisteet
Tilat aikataulussa, seurannassa, vaarassa ja estetty. Yhdellä silmäyksellä näkee, mikä projekti vaatii puuttumista.
Koontikortit
Laskurit sivun yläosassa: yhteensä, aikataulussa, seurannassa, vaarassa, estettynä ja toistuvia.
Viiveiden tunnistus
Myöhässä olevat tehtävät ja riskit näkyvät jokaisen projektin signaaleina. Ennakoiva puuttuminen ennen kriisiä, ei sen jälkeen.
Edistyminen ja arvo
Jokaisella rivillä tyyppi, edistyminen, signaalit, määräaika ja arvo — ilman projektin avaamista.
Projektit eivät ole toisistaan riippumattomia
Yksi myöhästyminen siirtyy yleensä eteenpäin. Kun projektien väliset riippuvuudet on kirjattu, yhden projektin siirtymä ei tule muissa yllätyksenä.
- Riskisignaalit
Korkeapisteiset riskit ja myöhässä olevat tehtävät näkyvät jokaisen projektin rivillä — mitkä projektit ovat vaarallisimpia ja miksi.
- Projektien väliset riippuvuudet
Projektin sivulla kirjaat, mistä projekteista se riippuu (estävä, tieto- tai resurssiriippuvuus), ja näet, mitkä projektit riippuvat siitä.
- Käyttöoikeuksien mukaisesti
Salkussa näytetään vain ne projektit, joiden omistaja olet tai jotka on jaettu kanssasi.
Näkymä, jota johto kysyy
"Miten projekteilla menee?" on kysymys, johon ei pitäisi vastata kokoamalla tunnin verran kalvoja. Projektisalkku on vastaus itsessään — aloita johtoryhmässä projekteista, joiden tila on vaarassa tai estetty.
Usein kysytyt kysymykset
Mistä tilannepisteet muodostuvat?
Ne johdetaan projektin tilasta, määräajoista, myöhässä olevista tehtävistä ja riskeistä. Signaalit-sarake näyttää, mistä pisteet tulevat, joten syy ei jää arvailun varaan.
Sopiiko salkkunäkymä PMO:lle?
Kyllä — se on PMO:n perusnäkymä. Business-pakettiin kuuluvat Projektisalkun lisäksi resurssisuunnittelu, organisaation auditointinäkymä sekä työtilat ja rooliprofiilit, joiden avulla salkun voi eriyttää osastoittain tai asiakkaittain.
Näenkö myös muiden ihmisten projekteja?
Vain ne, joiden omistaja olet tai jotka on jaettu kanssasi. Projektisalkku ei anna pääsyä projekteihin, joihin sinulla ei muuten ole asiaa.
Näkyvätkö toistuvat projektit salkussa erikseen?
Kyllä, toistuvilla projekteilla on sivun yläosassa oma laskurinsa.
Miten tämä tehdään sovelluksessa?
Vaiheittaiset ohjeet painikkeiden ja kenttien nimineen löytyvät käyttöoppaasta.
Mitä Projektiassistentti tekee puolestasi
Projektisuunnitelman laatiminen
Kuvaile projekti omin sanoin — tekoäly laatii jäsennellyn suunnitelman.
→🛑Päätösvalmius
Päätösloki, välitavoitteiden hyväksynnät ja perustaso — päätökset näkyvinä.
→🧩Tehtävät ja työn ositus
Projekti osiin: tehtävät, alitehtävät ja WBS-rakenne.
→📊Gantt-kaavio
Aikataulu, riippuvuudet ja välitavoitteet — suomenkielinen Gantt-kaavio.
→🔀Kanban-taulu
Tehtävävirta sarakkeissa — kytkettynä suunnitelmaan, ei erillisenä listana.
→🧭Menetelmät
Scrum, Kanban, vesiputousmalli, PRINCE2, hybridi tai kevytprojekti.
→👥Resurssisuunnittelu
Kuka on ylikuormitettu ja kuka vapaana — ennen kuin määräaika liukuu.
→⚠️Riskianalyysi
Riskirekisteri, vaikutus, todennäköisyys, riskipisteet ja hallintatoimet.
→💶Projektin budjetti
Kulurivit, arvonlisävero ja vapaa saldo reaaliajassa — valmiina raportointiin.
→📊Raportointi
Tilanneraportti johdolle sekunneissa, ei tunneissa.
→🤝Tiimityö ja käyttöoikeudet
Jaa projekti, määritä oikeudet, pidä tiedot erillään.
→🧠AI-projektipäällikkö
Tilannekatsaus, suositukset, what-if ja kokousmuistiinpanot yhdessä.
→🔌Integraatiot
API-tunnisteet, webhookit, Slack, Teams ja kalenterisyöte (Business).
→🔒Tietoturva ja GDPR
Monikerroksinen pääsynhallinta, EU-palvelimet ja GDPR-vaatimustenmukaisuus.
→Katso koko salkkua yhdeltä näytöltä
Projektisalkku kuuluu Business-pakettiin. Aloita maksuttomalla 14 päivän kokeilulla ja siirry Businessiin, kun tarvitset sen — korttia ei tarvita.
Aloita ilmaiseksi →