Portfolionäkymä
Avaa Johtaminen › Portfolionäkymä. Näkymä kokoaa kaikki projektit yhteen taulukkoon.
- Ylhäällä: Yhteensä, Aikataulussa, Seurannassa, Vaarassa, Estettynä, Toistuvia.
- Taulukossa: Tyyppi, Nimi, Tilanne (tilannepisteet), Edistyminen, Signaalit (myöhässä olevat tehtävät, riskit), Määräaika, Arvo, Muokattu.
- Hallitse avaa projektin työsivun.
Käytä portfoliota johtoryhmän kokouksessa: aloita projekteista, joiden tila on Vaarassa ja Estettynä.
Resurssisuunnittelu
- Avaa Johtaminen › Resurssisuunnittelu.
- Syötä kohdassa Oma viikkokapasiteettini kenttään Viikkokapasiteetti (h) viikoittaiset työtuntisi ja paina Tallenna. Jokainen tiimin jäsen tekee saman.
- Kohta Tiimin kuormitus näyttää jokaisesta henkilöstä: projektit, Avoimet tehtävät, suunnitellut ja toteutuneet tunnit sekä Kuormitus (%).
Ylhäällä on yhteenveto: Henkilöitä näkymässä, Avoimet suunnitellut tunnit, Toteutuneet tunnit, Yli kapasiteetin. Tarkista tämä näkymä ennen uusien töiden jakamista.
Auditointi ja vaatimustenmukaisuus
Avaa Johtaminen › Auditointi ja vaatimustenmukaisuus. Yhtenäinen aikajana projektien merkittävistä muutoksista, päätöksistä, riskeistä ja hyväksynnöistä uusimmasta vanhimpaan. Sopii vaatimustenmukaisuuden valvontaan ja auditoinnin valmisteluun.