Tekoäly luo projektisuunnitelman laatimisen yhteydessä yleensä myös ensimmäiset tehtävät. Osiossa Tehtävät lisäät, muokkaat ja seuraat niitä.
Tehtävän lisääminen (Pikalisäys)
- Kirjoita osiossa Tehtävät kenttään Syötä tehtävän kuvaus... tehtävän nimi.
- Valitse Vastuuhenkilö (projektin omistaja tai käyttäjä, jonka kanssa projekti on jaettu) ja Prioriteetti (Matala, Keskitaso, Korkea, Kriittinen).
- Määritä Alkamispäivä ja Päättymispäivä (määräaika).
- Halutessasi: Puskuri (päivää) — aikavara määräajan jälkeen; Suunniteltu työmäärä ja Toteutunut työmäärä tunteina; Merkitse välitavoitteeksi = Kyllä, jos kyseessä on välitavoite.
- Paina Lisää.
Tehtävien luominen tekoälyllä
- Valitse halutessasi Vastuuhenkilö — se koskee myös tekoälyn luomia tehtäviä.
- Paina Luo tehtävät tekoälyllä. Tekoäly luo tehtävät projektin tavoitteen perusteella ja lisää ne luetteloon.
Tehtävän hallinta
- Valmiiksi merkitseminen — valitse tehtävärivin valintaruutu.
- Muokkaa — muuta kuvausta, vastuuhenkilöä, prioriteettia, päivämääriä, puskuria, työmääriä tai välitavoitemerkintää ja paina Päivitä.
- Osatehtävät — kirjoita kenttään Lisää osatehtävä..., valitse vastuuhenkilö ja lisää. Osatehtävät voi merkitä valmiiksi erikseen.
- Kommentit — kirjoita Lisää kommentti... ja paina Lähetä. Kommentit näkyvät kaikille, joiden kanssa projekti on jaettu.
- Poista — poistaa tehtävän vahvistuksen jälkeen.
Tehtävärivillä näet merkinnät: Myöhässä, Välitavoite, edistyminen, puskuri, riippuvuus sekä perustason tallentamisen jälkeen Perustaso siirtynyt ja Laajuus kasvanut.
VinkkiTäytä Suunniteltu työmäärä ja vastuuhenkilö — niiden perusteella toimivat resurssisuunnittelu, kriittinen polku ja perustasovertailu.