Esimerkki: yritys kehittää uutta verkkokauppaa. Projektipäällikkö toimii näin.
- Luo projekti — Projektit › Luo uusi projekti; menetelmä Scrum, tyyppi IT-kehitys; tavoite 4–5 virkkeellä; kriittiset tuotokset riveittäin; liitä toimeksianto PDF-tiedostona; Luo projekti.
- Tarkista suunnitelma — Näytä lukunäkymässä; korjaa tekstiä tarvittaessa osiossa Päivitä sisältö.
- Tarkenna tehtävät — lisää puuttuvat (Lisää tai Luo tehtävät tekoälyllä), määritä vastuuhenkilöt, päivämäärät ja suunnitellut tunnit.
- Kytke aikataulu — lisää Gantt-kaavioon riippuvuudet ja puskurit, tarkista Kriittinen polku.
- Lisää riskit — vähintään 3–5 keskeistä riskiä hallintatoimineen.
- Syötä budjetti — suunnitellut kulut osioon Budjetti ja kulurivit.
- Jaa tiimille — Jaa projekti, tiimille Muokkaaja, johdolle Katselija.
- Lukitse perustaso ja lisää välitavoitteet hyväksyttäviksi.
- Päivittäinen työ — tiimi siirtää kortteja Kanban-taululla, merkitsee tehtävät valmiiksi ja kommentoi.
- Viikoittainen katsaus — tarkista Huomiosignaalit ja luo tilannekatsaus; Business muunna kokousmuistiinpanot toimenpiteiksi.
- Raportointi johdolle — vie dokumentti PDF- tai DOCX-muodossa; Business käytä portfolionäkymää.
- Päättäminen — vaihda tilaksi Valmis, myöhemmin Arkistoitu.