Tiimin työkuorma yhdellä näytöllä
Projekti ei yleensä myöhästy siksi, ettei kukaan tietäisi mitä tehdä. Se myöhästyy siksi, ettei se yksi ihminen, joka kantaa kolmea tehtävää, ehdi. Työkuormanäkymä kertoo, kuka on ylikuormitettu ja kuka vapaana — ennen kuin määräaika liukuu.
Kuorma, ei kalenteri
Kalenteri näyttää, mitä on suunniteltu. Kuormanäkymä näyttää, onko se ylipäätään mahdollista — kuinka monta tuntia ihmiselle on osoitettu verrattuna siihen, kuinka paljon hänellä todellisuudessa on.
Työkuormanäkymä
Visuaalinen yleiskuva jokaisen tiimin jäsenen kuormasta. Yli- ja alikuormitetut resurssit erottuvat taulukosta heti.
Viikon kapasiteetti
Jokaisen jäsenen käytettävissä oleva aika on määriteltävissä. Lomat, sairauspoissaolot ja osa-aikaiset työntekijät näkyvät suunnittelussa eivätkä tule yllätyksenä.
Resurssien kohdentaminen
Ihmisten osoittaminen tehtäviin saatavuuden ja osaamisen mukaan — niin ettei kenellekään kasaudu koko kriittinen polku.
Kuorman tasapaino
Yli- ja alikuormitettujen resurssien tunnistaminen antaa mahdollisuuden jakaa työtä uudelleen ennen kuin joku palaa loppuun.
Kuorma tulee tehtävistä, ei erillisestä taulukosta
Resurssinäkymä lukee saman projektin tehtävien suunnitellut ja toteutuneet tunnit. Kuormaa ei tarvitse ylläpitää erikseen — se päivittyy, kun työ muuttuu.
- Arvio ja toteuma rinnakkain
Suunnitellut tunnit toteutuneen kulutuksen rinnalla kertovat, ovatko arviot ylipäätään realistisia.
- Muutos kulkee mukana
Kun siirrät Gantt-näkymässä määräaikaa tai osoitat tehtävän uudelleen, kuormakuva muuttuu heti.
- Käyttöoikeuksien mukaisesti
Näet kuorman niiden projektien osalta, joiden omistaja olet tai jotka on jaettu kanssasi — et koko organisaation kuormaa.
Realistinen suunnitelma ottaa ihmiset huomioon
Sadan prosentin kuormitus ei ole tavoite. Puskuri on se, mikä antaa projektin selvitä yllätyksistä ilman että koko aikataulu romahtaa heti.
Usein kysytyt kysymykset
Mistä järjestelmä tietää, kuinka kuormitettu joku on?
Kuorma lasketaan tehtäville osoitetuista tunneista suhteessa ihmisen viikkokapasiteettiin. Mitä tarkempia aika-arviot ovat, sitä luotettavampi kuva on.
Pitääkö jokaisen ihmisen kapasiteetti asettaa erikseen?
Oletuksena oletetaan täysi työaika. Osa-aikaisten työntekijöiden, lomien ja pidempien poissaolojen kohdalla se kannattaa asettaa — muuten näkymä antaa optimistisen kuvan.
Kattaako resurssinäkymä useita projekteja kerralla?
Kyllä — kuorma lasketaan yhteen kaikkien niiden projektien osalta, joihin sinulla on pääsy. Vain yhden projektin katsominen piilottaa juuri sen ongelman, jonka takia ihmiset ovat ylikuormitettuja.
Varoittaako tekoäly ylikuormasta?
Kyllä. Projektipäällikön suositukset nostavat esiin ylikuormitetut resurssit ja sen, mitkä määräajat ovat sen vuoksi vaarassa.
Mitä Projektiassistentti tekee puolestasi
Projektisuunnitelman laatiminen
Kuvaile projekti omin sanoin — tekoäly laatii jäsennellyn suunnitelman.
→🛑Päätösvalmius
Järjestelmä kertoo, mitä päätöksen tekemiseksi vielä puuttuu.
→🧩Tehtävät ja työn ositus
Projekti osiin: tehtävät, alitehtävät ja WBS-rakenne.
→📊Gantt-kaavio
Aikataulu, riippuvuudet ja välitavoitteet — suomenkielinen Gantt-kaavio.
→🔀Kanban-taulu
Tehtävävirta sarakkeissa — kytkettynä suunnitelmaan, ei erillisenä listana.
→🧭Menetelmät
Scrum, Kanban, vesiputousmalli, PRINCE2, hybridi tai kevytprojekti.
→⚠️Riskianalyysi
Riskirekisteri, vaikutus–todennäköisyysmatriisi ja hallintakeinot.
→💶Projektin budjetti
Kulurivit, arvonlisävero ja vapaa saldo reaaliajassa — valmiina raportointiin.
→📊Raportointi
Tilanneraportti johdolle sekunneissa, ei tunneissa.
→🗂️Projektisalkku
Kaikki projektit yhdellä näytöllä — lintuperspektiivi, ei suurennuslasi.
→🤝Tiimityö ja käyttöoikeudet
Jaa projekti, määritä oikeudet, pidä tiedot erillään.
→🧠AI-projektipäällikkö
Keskustelu, suositukset, what-if ja kokousmuistiinpanot yhdessä.
→🔌Integraatiot
REST API, webhookit, Slack, Teams ja kalenteri.
→🔒Tietoturva ja GDPR
Monikerroksinen pääsynhallinta, tarkastusloki ja GDPR-vaatimustenmukaisuus.
→Katso tiimisi todellinen kuorma
14 päivää maksutta — kaikki Pro-ominaisuudet, korttia ei tarvita.
Liity jonotuslistalle →