Trello on yksi selkeimmistä tehtävätauluista, joita on koskaan tehty — ja juuri siinä on myös sen raja. Kortilla on otsikko ja määräaika, mutta ei projektin tavoitetta, budjettia eikä rahoitusta. Projektiassistentti aloittaa siitä, mihin Trello loppuu: projektin sisällöstä.
Trello vastaa kysymykseen "mikä on kesken". Projektiassistentti vastaa lisäksi kysymyksiin "miksi teemme tätä, mitä se maksaa ja mistä raha tulee" — juuri näihin projektit todellisuudessa kaatuvat.
Kuvaile projekti omin sanoin ja saat tavoitteet, toimintasuunnitelman, aikataulun ja budjetin. Trellossa aloitat tyhjästä taulusta.
Kulurivit nettona ja arvonlisäveroineen, vapaa saldo reaaliajassa. Trellossa budjetti on yleensä erillisessä Excelissä.
Saman projektin pohjalta laaditaan rahoitushakemus. Tätä osaa yksikään tehtävätaulu ei tee.
Koko ympäristö ja tekoäly toimivat suomeksi ja tuntevat Suomen rahoituskentän.
Emme väitä, että Trello on huono työkalu — se on omaan tehtäväänsä erittäin hyvä. Vaihto kannattaa vain, jos tarpeesi on kasvanut tehtävälistan ulkopuolelle.
Pieni tiimi, yksinkertainen työnkulku, ei budjettia eikä raportointia — Trello hoitaa sen ja hoitaa hyvin.
Jos muu työnkulku on jo Atlassianin työkaluissa, integraatio on sinulla valmiina.
Kun sinulla on määräaikoja, budjetti, riskejä, raportointia rahoittajalle tai useita projekteja kerralla — tehtävätaulu alkaa rajoittaa.
Vertailu koskee niitä osia, jotka projektinhallinnassa oikeasti ratkaisevat. Ominaisuuksien ja hintapakettien tarkka tilanne muuttuu — tarkista molempien valmistajan sivuilta.
| Projektiassistentti | Trello | |
|---|---|---|
| Tehtävien hallinta (Kanban) | Kyllä | Kyllä — vahvuus |
| Projektisuunnitelman laatiminen tekoälyllä | Kyllä, projektikuvauksesta | Ei |
| Gantt-aikataulu riippuvuuksineen | Kyllä, suunnitelmasta automaattisesti | Rajoitetusti, lisäosalla |
| Budjetti ja vapaa saldo | Kyllä, alv eriteltynä | Ei |
| Riskirekisteri | Kyllä, suunnitelmasta johdettu | Ei |
| Rahoitushakemuksen laatiminen | Kyllä | Ei |
| Suomenkielinen ympäristö | Kyllä (fi / en) | Osittain |
| Sopii parhaiten | Projektit, joilla on budjetti ja rahoitus | Yksinkertainen tehtävävirta |
Jos käytät Trelloa projektien johtamiseen, niin kyllä — tehtävätaulu on Projektiassistentissa mukana, mutta lisäksi suunnitelma, aikataulu, budjetti ja hakemukset. Jos käytät Trelloa henkilökohtaisena listana, vaihto ei ole tarpeen.
Kyllä, ja se on kytketty projektisuunnitelmaan: kortin siirtäminen päivittää myös edistymisen, raportoinnin ja Gantt-näkymän.
Käytännössä Projektiassistentissa aloitetaan projektikuvauksesta, josta tekoäly laatii suunnitelman — se on yleensä nopeampaa kuin korttien siirtäminen yksitellen, koska mukaan tulee rakenne, jota Trellossa ei ollut.
Molemmilla on maksuton taso ja maksulliset paketit. Koska hinnat muuttuvat, tarkista voimassa oleva tilanne molempien valmistajan hinnastosta.
Kyllä — koko ympäristö ja tekoäly toimivat suomeksi ja englanniksi.
14 päivää maksutta — kaikki Pro-ominaisuudet, korttia ei tarvita.
Liity jonotuslistalle →