Kuka voi hakea Business Finlandin rahoitusta? Hakijat, rahoitusmuodot ja hakemuksen sisältö

Business Finlandin rahoitusta voivat hakea pääasiassa Suomessa rekisteröidyt yritykset — startupeista pk-yrityksiin ja suuryrityksiin — sekä tutkimusorganisaatiot, kuten yliopistot, ammattikorkeakoulut ja tutkimuslaitokset. Ratkaisevaa ei ole yrityksen koko vaan hanke: rahoitus on tarkoitettu uuden kehittämiseen, innovaatioihin ja kansainväliseen kasvuun, ei tavanomaiseen liiketoimintaan. Lisäksi hakijalla pitää olla riittävät voimavarat oman osuutensa rahoittamiseen ja hankkeen toteuttamiseen.

Tämä artikkeli kertoo, kuka Business Finlandin rahoitusta voi saada, millaisiin tarpeisiin eri rahoitusmuodot on tarkoitettu ja mitä hakemuksen pitää sisältää. Rahoituspalveluiden nimet, ehdot ja tukitasot muuttuvat, joten summia ja prosentteja tässä ei ole. Tarkista ajantasaiset ehdot aina Business Finlandin omalta sivustolta.

Kuka voi hakea Business Finlandin rahoituksia?

Business Finland on julkinen rahoittaja, joka tukee tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotoimintaa (TKI) sekä kansainvälistymistä. Hakijaryhmät voi jakaa karkeasti neljään:

Hakija	Mihin rahoitusta tyypillisesti haetaan	Mitä arvioinnissa painotetaan
Startup ja nuori kasvuyritys	Liiketoimintaidean ja markkinan testaaminen, tuotekehityksen alkuvaihe, kasvun käynnistäminen	Tiimi, skaalautuva liiketoimintamalli, kansainvälinen potentiaali
Pk-yritys	Uuden tuotteen, palvelun tai prosessin kehittäminen, kansainvälistyminen, kehittämisen esiselvitykset	Uutuusarvo, kasvutavoite, toteutuskyky
Suurempi yritys	Laajat TKI-hankkeet, usein yhteistyössä pk-yritysten ja tutkimuksen kanssa	Vaikutus suomalaiseen yritysverkostoon ja osaamiseen
Tutkimusorganisaatio	Tutkimushankkeet, joiden tuloksia yritykset voivat hyödyntää, usein yritysyhteistyössä	Tutkimuksen laatu ja tulosten hyödynnettävyys elinkeinoelämässä

Jokaisella rahoituspalvelulla on oma kohderyhmänsä. Osa on suunnattu vain tietyn ikäisille tai kokoisille yrityksille, osa yhteishankkeille, osa tutkimusorganisaatioille. Siksi kysymykseen "kuka voi hakea" on aina kaksi vastausta: yleinen (yritykset ja tutkimusorganisaatiot) ja palvelukohtainen (tarkista kyseisen rahoituspalvelun kuvaus).

Yleiset edellytykset hakijalle

Rahoituspalvelusta riippumatta Business Finland katsoo hakijasta tyypillisesti samoja asioita:

• Rekisteröity toimija Suomessa. Yrityksellä on Y-tunnus ja toimintaa Suomessa.
• Taloudellinen kantokyky. Yrityksellä on varat rahoittaa oma osuutensa ja kantaa hanke siihen asti, kun rahoitus maksetaan. Taloudellisissa vaikeuksissa oleva yritys ei EU:n valtiontukisääntöjen mukaan yleensä voi saada tukea.
• Kasvuhalu ja -kyky. Erityisesti yrityksiltä odotetaan tavoitetta kasvaa — usein kansainvälisesti.
• Osaava tiimi. Hankkeen toteuttajilla on osaaminen tai suunnitelma sen hankkimiseksi.
• Hyvin hoidetut velvoitteet. Verot, eläkemaksut ja viranomaisilmoitukset ovat kunnossa.

Jos jokin näistä ontuu, hakemus kannattaa vielä lykätä — tai valita toinen rahoituskanava. Esimerkiksi investointiin, joka ei sisällä kehittämistä, sopii usein paremmin Finnveran laina tai takaus, ja alueelliseen kehittämiseen ELY-keskuksen yritystuet.

Tutkimusorganisaatiot hakijana

Yliopistot, ammattikorkeakoulut ja tutkimuslaitokset hakevat Business Finlandilta rahoitusta tutkimukselle, jonka tuloksia elinkeinoelämä voi hyödyntää. Arvioinnissa ei riitä tieteellinen laatu, vaan hakemuksen pitää osoittaa, kuka tuloksia käyttää ja miten — usein yritysten osallistumisella tai aiesopimuksilla. Puhtaasti tieteellistä perustutkimusta rahoittaa tyypillisesti Suomen Akatemia.

Millaista rahoitusta Business Finland myöntää?

Rahoitusmuotojen nimet vaihtelevat ja päivittyvät, mutta ne jakautuvat muutamaan perustyyppiin:

Rahoitusmuoto	Mitä se on	Milloin se sopii
Avustus	Rahoitus, jota ei makseta takaisin, kun hanke toteutetaan ehtojen mukaisesti	Kehityksen alkuvaihe, esiselvitykset, tutkimus- ja kehitystyö, jossa riski on suuri
Laina	Edullinen tuotekehityslaina, joka maksetaan takaisin	Lähempänä markkinaa oleva kehitystyö, jonka tuotot ovat ennakoitavampia
Yhteishanke	Yritysten ja tutkimusorganisaatioiden yhteinen hanke, jossa kukin osapuoli hakee omaa rahoitustaan	Uuden osaamisen tai teknologian kehittäminen useamman toimijan voimin
Kansainvälistymisen palvelut	Neuvonta, markkinatieto ja verkostot kansainvälisillä markkinoilla	Kun yritys selvittää uutta markkina-aluetta tai valmistelee laajentumista

Rahoitus kattaa yleensä vain osan hankkeen kustannuksista, ja loppu on hakijan omarahoitusta. Se, kuinka suuri osa ja mitkä kulut ovat tukikelpoisia, riippuu rahoituspalvelusta, yrityksen koosta ja valtiontukisäännöistä — tarkista ne rahoittajan sivuilta. Omarahoituksen ja tukikelpoisten kulujen logiikasta kerrotaan artikkelissa tukikelpoiset kustannukset ja omarahoitus.

Mitä Business Finlandin rahoitushakemus vaatii?

Business Finlandin hakemus jätetään sen sähköisessä asiointipalvelussa. Ennen hakemista kannattaa olla yhteydessä Business Finlandin asiantuntijaan: keskustelussa selviää, mikä rahoituspalvelu sopii ja onko hanke ylipäätään rahoituksen piirissä. Itse hakemuksessa kysytään asioita, jotka voi jakaa viiteen kokonaisuuteen.

1. Projektisuunnitelma

Mitä tehdään, miksi ja miten. Hyvä suunnitelma jakaa kehitystyön työpaketteihin, joilla on omat tuloksensa ja välitavoitteensa. Ratkaisevaa on uutuusarvo: mikä tässä on uutta suhteessa nykyiseen ratkaisuun tai markkinaan. Pelkkä parannus omaan tuotteeseen ei vielä ole innovaatio.

2. Markkina ja liiketoimintasuunnitelma

Kenelle ratkaisu myydään, kuinka suuri markkina on ja miksi ratkaisu toimii myös Suomen ulkopuolella. Kansainvälisen kasvun polku pitää kirjoittaa auki: kohdemaat, kanavat ja aikataulu, ei pelkkä toteamus "tähtäämme kansainvälisille markkinoille".

3. Tiimi ja osaaminen

Kuka hankkeen toteuttaa ja millä osaamisella. Jos osaamisessa on aukkoja, kerro miten ne täytetään — rekrytoinnilla, alihankinnalla tai tutkimusyhteistyöllä.

4. Budjetti ja rahoitussuunnitelma

Kustannukset kustannuslajeittain — henkilöstökulut, ostopalvelut, matkat, laitteet, muut kulut — ja niiden kohdistus työpaketteihin. Lisäksi rahoitussuunnitelma: haettava rahoitus, omarahoitus ja mahdollinen muu rahoitus. Rakenteesta kerrotaan tarkemmin artikkelissa rahoitussuunnitelma: pohja ja laatiminen.

5. Riskit ja vaikutukset

Mitkä tekniset, kaupalliset ja resurssiriskit hankkeeseen liittyvät ja miten niitä hallitaan. Vaikutukset kirjoitetaan mitattavina: liikevaihto, työpaikat, vienti tai uusi osaaminen, lähtötasoineen ja tavoitetasoineen.

Miten Business Finlandin hakuprosessi etenee?

Rahoituspalveluiden yksityiskohdat vaihtelevat, mutta prosessi kulkee tyypillisesti näin:

1. Tunnista tarve ja rahoituspalvelu. Onko kyse markkinan testaamisesta, tuotekehityksestä, tutkimusyhteistyöstä vai kansainvälistymisestä? Lue palveluiden kuvaukset ja niiden kohderyhmät Business Finlandin sivuilta.
2. Keskustele asiantuntijan kanssa. Ennakkokeskustelu säästää eniten aikaa: se kertoo, kannattaako hakea ja mihin palveluun.
3. Valmistele hankesuunnitelma ja budjetti. Kirjoita sisältö valmiiksi ennen lomaketta: työpaketit, aikataulu, kustannukset, rahoitus ja riskit.
4. Jätä hakemus asiointipalvelussa. Kirjautuminen tapahtuu Suomi.fi-tunnistuksella, ja yrityksen puolesta asiointiin tarvitaan valtuus. Varmista myös, mistä hetkestä alkaen kulut voivat olla hyväksyttäviä.
5. Arviointi ja lisäkysymykset. Asiantuntija voi pyytää täsmennyksiä. Nopea ja täsmällinen vastaus nopeuttaa käsittelyä.
6. Päätös ja toteutus. Myönteinen päätös sisältää ehdot, joita noudatetaan koko hankkeen ajan: hyväksytyt kustannukset, aikataulu ja raportointi.
7. Raportointi ja maksatus. Rahoitus maksetaan yleensä toteutuneiden kustannusten ja raporttien perusteella. Kirjanpito ja tuntiseuranta kannattaa järjestää heti alussa, ei raportointihetkellä.

Mitä Business Finland ei yleensä rahoita?

Rajaus on yhtä tärkeä kuin kohderyhmä. Tavanomaiseen liiketoimintaan kuuluvat kulut — nykyisen tuotteen ylläpito, normaali myynti ja markkinointi, tuotannon pyörittäminen — eivät tyypillisesti ole kehittämistä. Samoin pelkkä laitehankinta ilman kehitystyötä tai valmiin ratkaisun käyttöönotto sellaisenaan sopii yleensä paremmin muihin kanaviin. Tarkat rajaukset löytyvät kunkin rahoituspalvelun ehdoista.

Esimerkki: ohjelmistoyritys hakee kehitysrahoitusta

Kuvitteellinen tamperelainen pk-yritys myy kunnille huoltotöiden ajanvarausjärjestelmää. Se haluaa kehittää siihen ennakoivan huollon toiminnon, joka perustuu kiinteistöjen anturidataan, ja myydä ratkaisua Saksaan.

• Onko hakija oikea? Kyllä: rekisteröity pk-yritys, jolla on liikevaihtoa, tiimi ja kasvutavoite.
• Onko hanke oikea? Osittain. Ennakoivan huollon malli on uutta kehitystä, mutta nykyisen järjestelmän ylläpito ja Saksan-myynnin palkat ovat tavanomaista liiketoimintaa. Ne erotetaan hakemuksessa omiksi osioikseen tai rajataan pois.
• Mitä hakemukseen kirjoitetaan? Kolme työpakettia (datamalli, pilotointi kahden asiakkaan kanssa, kaupallistaminen Saksassa), kullekin tulos ja mittari. Budjetti kohdistetaan työpaketteihin. Riskeinä anturidatan laatu ja pilottiasiakkaiden sitoutuminen.
• Mitä ennen jättämistä? Keskustelu Business Finlandin asiantuntijan kanssa oikeasta rahoituspalvelusta ja tarkistus, mistä hetkestä kulut voivat olla hyväksyttäviä.

Esimerkin tärkein havainto on rajaus. Yleisin syy heikkoon arvioon ei ole huono idea, vaan se, että kehittäminen ja normaali liiketoiminta ovat hakemuksessa sekaisin.

Yleisimmät syyt, miksi hakemus ei mene läpi

• Uutuusarvo jää epäselväksi. Hakemus kertoo, mitä tehdään, mutta ei sitä, mikä on uutta.
• Kansainvälisyys on mainintana. Kohdemarkkina, kilpailijat ja polku sinne puuttuvat.
• Tavoitteet ilman mittaria. Ilman lähtötasoa ja tavoitetasoa vaikutusta ei voi arvioida.
• Budjetti irrallaan työpaketeista. Kulu, jota ei voi kohdistaa mihinkään tehtävään, herättää kysymyksiä.
• Omarahoitus ei ole uskottava. Jos yrityksen talous ei kanna omaa osuutta, hanke on riski myös rahoittajalle.

Itse kirjoittamisesta on oma oppaansa: rahoitushakemuksen kirjoittaminen. Jos et ole vielä varma, onko Business Finland oikea kanava, vertaa vaihtoehtoja oppaassa mistä projektille rahoitusta Suomessa.

Miten Projektiassistentti auttaa

Business Finlandin hakemus on käytännössä projektisuunnitelma, joka on kirjoitettu rahoittajan kysymysten muotoon. Projektiassistentti laatii ensin suunnitelman kuvauksesi pohjalta — tavoitteet, työn osituksen, aikataulun välitavoitteineen, budjetin ja riskit — ja kokoaa siitä sitten rahoitushakemuksen luonnoksen, jossa uutuusarvo, työpaketit, mittarit ja budjetti ovat omissa kohdissaan. Jos annat rahoituspalvelun sivun osoitteen projektin vaatimuksiksi, tekoäly ottaa sen sisällön huomioon. Hakemuksen voi laatia myös englanniksi valitsemalla dokumenttien luontikieleksi englannin.

Rahoitushakemus kuuluu Standard-pakettiin (3 kpl/kk) ja Business-pakettiin (rajaton); kokeilujaksoon se ei kuulu. Hakemuksen jätät itse Business Finlandin asiointipalvelussa. Lue lisää sivulta Business Finland -rahoitushakemus projektisuunnitelmasta ja laajemmin projektinhallintaohjelmistosta.

Usein kysyttyä

Voiko toiminimi tai yhdistys hakea Business Finlandin rahoitusta?

Business Finlandin rahoitus on suunnattu ensisijaisesti yrityksille ja tutkimusorganisaatioille, joilla on kasvutavoite ja kyky toteuttaa kehityshanke. Se, sopiiko tietty yhtiömuoto tai yhteisö hakijaksi, riippuu rahoituspalvelusta. Tarkista asia palvelun kuvauksesta tai kysy Business Finlandin asiantuntijalta.

Paljonko Business Finland rahoittaa?

Rahoituksen määrä ja osuus kustannuksista riippuvat rahoituspalvelusta, yrityksen koosta ja hankkeen luonteesta, ja ne päivittyvät. Siksi emme kerro lukuja tässä. Ajantasaiset tiedot löytyvät Business Finlandin sivustolta.

Pitääkö hankkeen olla kansainvälinen?

Kansainvälinen kasvu on useimmissa yritysten rahoituspalveluissa keskeinen arviointikriteeri. Tutkimusorganisaatioiden hankkeissa painottuu tulosten hyödynnettävyys elinkeinoelämässä. Jos hanke on puhtaasti paikallinen, harkitse muita kanavia.

Voiko Business Finlandin rahoitusta yhdistää muuhun rahoitukseen?

Usein omarahoitus kootaan useasta lähteestä, mutta samaa kustannusta ei saa rahoittaa kahdesti julkisella tuella, ja valtiontukisäännöt rajaavat yhdistelmiä. Kirjaa kaikki rahoituslähteet rahoitussuunnitelmaan ja tarkista yhdistelmät rahoittajalta.

Yhteenveto

Business Finlandin rahoitusta voivat hakea Suomessa toimivat yritykset startupeista suuryrityksiin sekä tutkimusorganisaatiot — kunhan hanke kehittää jotain uutta, tähtää kasvuun ja hakijalla on voimavarat toteuttaa se. Hakemus vaatii projektisuunnitelman työpaketteineen, markkina- ja kasvusuunnitelman, tiimin kuvauksen, budjetin sekä riskit ja vaikutukset. Rahoitusmuodot, ehdot ja tukitasot tarkistetaan aina Business Finlandin omalta sivustolta.

Projektiassistentti on käytettävissä nyt. Jos haluat, että TKI-hankkeesi suunnitelma ja hakemusluonnos syntyvät samasta lähteestä, aloita maksuton kokeilu.