Rakennushanke ideasta valmiiseen projektiin — tekoälyn avulla
Useita kohteita yhtä aikaa, kymmeniä aliurakoitsijoita ja budjetti, jota jokainen lisä- ja muutostyö siirtää — mistä tiedät, mikä kohde on oikeasti aikataulussa ja missä raha loppuu? Projektiassistentti kokoaa rakennus- ja kiinteistöhankkeet yhteen ympäristöön: suunnitelma vaiheineen, kriittisine polkuineen, budjetteineen, riskeineen ja vastuuhenkilöineen valmistuu minuuteissa, johto näkee kaikkien kohteiden tilanteen yhdestä näkymästä ja rakennuttaja saa raportin samoista tiedoista.
Rakennushanke ei kuulu Exceliin, pöytäkirjoihin ja puhelinsoittoihin
Rakentamisaikataulu, budjetti, lisä- ja muutostyöt, aliurakoitsijoiden määräajat ja rakennuttajan päätökset ovat usein eri tiedostoissa ja ihmisten päässä. Projektiassistentti kokoaa ne yhden kohteen alle ja näyttää ongelmat ennen kuin niistä tulee työmaalla seisokki.
Kohteen tieto on hajallaan
Budjetti Excelissä, aikataulu erillisessä tiedostossa, sovitut asiat työmaakokouksen pöytäkirjassa ja puhelimessa. Kokonaiskuvaa ei ole kenelläkään.
Yksi viive siirtää koko ketjun
Aliurakoitsija jää viikon jälkeen, seuraava työvaihe ei pääse alkamaan — ja vaikutus luovutuspäivään selviää vasta, kun se on jo käsillä.
Lisä- ja muutostyöt syövät budjetin
Lisätöistä sovitaan työmaalla suullisesti, ja budjettiin ne päätyvät myöhemmin tai eivät ollenkaan. Lopuksi tilaajan kanssa kiistellään muistin varassa.
Tilannetta kysytään jatkuvasti
Johto, rakennuttaja ja pankki haluavat tietää, valmistuuko kohde ajallaan. Joka kerta raportti kirjoitetaan käsin — jokaisesta kohteesta erikseen.
Ennen kuin kaivinkone tulee työmaalle: onko kohde oikeasti valmis?
Hyvä rakentamisaikataulu ja rakentamisvalmis hanke eivät ole sama asia. Ennen käynnistystä käyt yhdestä näkymästä läpi, ovatko laajuus, suunnitelmat, luvat, budjetti, rahoitus ja vastuuhenkilöt keskenään johdonmukaisia — ja näet, mitä vielä puuttuu, ennen kuin työmaa seisoo.
- Päätösportti ennen rakentamisen aloitusta
Jos rakennuslupa, rahoitus tai toteutussuunnitelmat puuttuvat, pidä hanke Luonnos-tilassa ja kirjaa puuttuvat edellytykset hyväksyttäviksi välitavoitteiksi. Hyväksyjä ja ajankohta tallentuvat.
- Työvaiheiden järjestys ja kriittinen polku
Perustukset, runko, vesikatto, talotekniikka, sisävalmistus — riippuvuudet on kytketty, ja näet heti, mikä työvaihe ei saa myöhästyä.
- ALV-eritelty budjetti
Kulurivit toimenpiteittäin nettona ja arvonlisäveroineen, vapaa saldo reaaliajassa. Lisä- ja muutostyö lisätään budjettiriviksi päätöksen kanssa — se ei jää sähköpostiin.
Mihin rakennus- ja kiinteistöalan yritykset Projektiassistenttia käyttävät
Lopputulos ei ole tyhjä mallipohja vaan juuri sinun kohdettasi varten laadittu suunnitelma. Tekoäly ottaa huomioon rakennusalan erityispiirteet — hanke- ja toteutussuunnittelun, rakennusluvan, työvaiheiden järjestyksen, materiaalien toimitusajat, talvirakentamisen ja valvonnan. Projektiassistentti ei korvaa projektipankkia eikä tietomallikoordinoinnin ohjelmistoa: piirustukset, revisiot ja IFC-mallit pysyvät niissä. Se hoitaa sen osan, joka jää yleensä taulukkoon — hankkeen vaiheet, aikataulun, budjetin, riskit ja päätökset.
Uudisrakentaminen & kehitys
Asuin-, liike- ja toimistorakennukset hankesuunnittelusta käyttöönottoon — vaiheet, kriittinen polku ja budjetti yhdessä näkymässä.
Korjausrakentaminen & energiatehokkuus
Taloyhtiön linjasaneeraus, julkisivu- tai kattoremontti — työmäärä, asukastiedotus ja rahoituksen ehdot samassa suunnitelmassa.
Suunnittelu & luvat
Hankesuunnittelu, luonnokset, lupasuunnitelmat ja toteutussuunnittelu tarkistuspisteinä — rakennuslupahakemus ei jää viime hetkeen.
Kaavoitus & kehityshankkeen alkuvaihe
Tontti, asemakaavan muutos, kannattavuus ja rahoitus — kehityspäätös ennen kuin suunnitteluun sijoitetaan rahaa.
Infra & verkostot
Tiet, kentät, vesi- ja sähköverkot — monivaiheinen aikataulu riippuvuuksineen, pelivaroineen ja valvontoineen.
Teollisuus- ja varastorakennukset
Tuotanto- ja varastorakennusten rakentaminen tai laajennus — sidottuna tilaajan toimintaan ja laiteasennuksiin.
Sisävalmistus & tilamuutokset
Vuokratilojen muutostyöt — lyhyt aikataulu, monta työvaihetta ja vuokralaisen muuttopäivä.
Talotekniikka & uusiutuva energia
Aurinkopaneelit, maalämpö, ilmanvaihto ja automaatio — toimitus, asennus, säätö ja luovutus.
Kiinteistönpito & PTS-korjaukset
Useiden kiinteistöjen toistuvat korjaus- ja huoltotyöt — jokaisella työllä oma vastuuhenkilö, budjetti ja määräaika salkussa.
Näin rakennushanke etenee ideasta luovutukseen
Esimerkki: rakennusliike rakentaa 24 asunnon kerrostalon omaan tuotantoon. Sama hanke kulkee kaikkien vaiheiden läpi yhdessä ympäristössä — kenenkään ei tarvitse kirjoittaa aikataulua, budjettia ja pöytäkirjoja tiedostosta toiseen.
Idea
”Rakennetaan 24 asunnon kerrostalo, valmistuminen 18 kuukauden kuluttua.” Kuvaat kohteen parilla lauseella, ja tekoäly laatii siitä vaiheistetun suunnitelmaluonnoksen.
Esiarviointi
Suunnittelu, luvat, budjetti nettona ja arvonlisäveroineen, työvaiheiden järjestys, toimitusajat ja riskit — esimerkiksi talviaikaiset betonityöt — mietitään läpi ennen päätöstä.
Päätös
Hallitus tai sijoittaja näkee budjetin, kriittisen polun, rahoitustarpeen ja sen, mitä päätösportti vielä pitää puuttuvana.
Valmistelu
Toteutussuunnitelmat, rakennuslupa, aloituskokous ja aliurakkasopimukset välitavoitteina. Jos lupa viivästyy, siirtymä näkyy heti koko aikataulussa.
Rakentaminen
Gantt, Kanban ja riskirekisteri. Business-paketissa tekoäly poimii työmaakokouksen muistiinpanoista tehtävät, päätökset ja riskit; lisä- ja muutostyöt menevät budjettiin päätöksen kanssa.
Luovutus & raportointi
Vastaanotto, virhe- ja puutelista sekä loppukatselmus. Tilanneraportti hallitukselle, sijoittajalle tai rahoittajalle tulee samoista tiedoista.
Monta kohdetta, yksi näkymä — johto näkee, missä pitää puuttua
Projektiassistentti ei ole vain yhden kohteen johtamiseen. Uudiskohteet, korjaushankkeet, kehityshankkeet ja takuutyöt kootaan Projektisalkkuun, jossa jokainen hanke kantaa terveysindikaattoria ja hankkeiden väliset riippuvuudet näkyvät. Projektisalkku ja resurssisuunnittelu kuuluvat Business-pakettiin.
Toimitusjohtaja, kehitysjohtaja tai projektipäällikkö saa yhdellä silmäyksellä vastaukset:
- Mitkä kohteet ovat aikataulussa ja mitkä jäljessä?
- Missä budjetti on vaarassa ja paljonko vapaata saldoa on jäljellä?
- Mitkä lisä- ja muutostyöt ja päätökset odottavat hyväksyntää?
- Missä oma henkilöstömme on ylikuormitettu useiden kohteiden välillä?
- Mikä kohde tarvitsee minun väliintuloani jo tällä viikolla?
Mitä tapahtuu, kun työmaalla jokin muuttuu?
Rakentamisessa jokin muuttuu aina: aliurakoitsija myöhästyy, tilaaja haluaa lisätöitä tai lupa viivästyy. Business-paketin what-if-simulaatio näyttää, miten työvaiheen viivästyminen siirtää luovutuspäivää — ennen päätöstä, ei vasta silloin, kun työmaa jo seisoo.
Aliurakoitsija myöhästyy
Syötä työvaiheelle viive päivinä ja näe, miten se siirtää luovutuspäivää. Simulaatio tallentuu historiaan, joten vaihtoehtoja voi verrata.
Tilaaja haluaa lisätyön
Mallinna lisätyön vaatima lisäaika viiveenä ja näe vaikutus luovutukseen; kustannus kirjataan budjettiin kulurivinä ja päätös perusteluineen päätöslokiin.
Rakennuslupa viivästyy
Syötä luvan viive ja näe, siirtyykö valmistuminen — ja jäävätkö ulkotyöt talven alle.
Investointipäätöksestä loppukatselmukseen — ja raportti rakennuttajalle
Rakennuttaja ja johto eivät kysy, montako tehtävää on tehty. He kysyvät, valmistuuko kohde ajallaan, pitääkö budjetti ja mitä on päätetty. Projektiassistentissa tämä ketju on yhdessä paikassa — vastaus on olemassa ilman, että raportti kirjoitetaan tyhjästä.
- Investointipäätös
- Hankesuunnitelma
- Suunnittelu
- Luvat
- Rakentamisaikataulu
- Työt & aliurakoitsijat
- Budjetti & lisätyöt
- Vastaanotto
- Loppukatselmus
- Raportti rakennuttajalle tai johdolle
Tekoäly laatii tilanneraportin tehtävien, riskien, välitavoitteiden ja budjetin pohjalta. Projektidokumentin voi esikatsella ja viedä PDF- tai DOCX-muodossa — ilman tuntien kirjoitustyötä.
- Lisä- ja muutostyöt päätöslokissa
Jokainen hyväksytty lisätyö tallentuu perustelun, päättäjän ja aikaleiman kanssa — myöhempi keskustelu käydään tosiasioiden, ei muistin pohjalta.
- Palautettava historia
Business-paketissa suunnitelman aiemmat versiot ovat palautettavissa, ja versiohistoria näyttää, mitä kukin muutos muutti. Näet, miten aikataulu ja budjetti kehittyivät ja miksi.
Korjaus- ja energia-avustukset — hakemus samasta suunnitelmasta
Korjaus- ja energiahankkeissa hakijana on usein tilaaja, esimerkiksi taloyhtiö. Tekoäly kokoaa hankkeen tavoitteet, työsuunnitelman, budjetin, riskit ja tiimin jäsennellyksi hakemukseksi kyseisen avustuksen vaatimusten mukaan. Yhdelle hankkeelle voit luoda useita hakemuksia. Tekoälyn rahoitushakemus sisältyy Standard-pakettiin (3 kpl/kk) ja Business-pakettiin (rajoittamaton).
ARA-avustukset
Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskuksen korjausavustukset, esimerkiksi hissin jälkiasennukseen ja esteettömyyden parantamiseen — työmäärä ja budjetti avustuksen logiikassa.
Energiatuki
Energiatehokkuuden ja uusiutuvan energian investointituet — mitattava vaikutus ja ehdot suunnitelman sisällä. Tukikelpoiset hakijat tarkistetaan rahoittajalta.
ELY-keskus
Alueelliset kehittämis- ja investointituet yrityksille — kehittämistarve, toimenpiteet ja budjetti samassa ketjussa.
Tekoäly nostaa esiin avustuksen ehdot, puuttuvat tiedot ja mahdolliset ristiriidat, jotta hakija voi tarkistaa vaatimustenmukaisuuden ennen hakemuksen jättämistä. Lopullisen päätöksen tekee aina rahoittaja.
Excel sopii kustannuslaskentaan. Rakennuskohde tarvitsee järjestelmän.
Excel ei ole huono työkalu — laskijat käyttävät sitä joka päivä. Sitä ei vain ole tehty useiden kohteiden, työvaiheiden riippuvuuksien ja lisä- ja muutostöiden hallintaan. Tässä kulkee raja, jossa se ei enää riitä.
| Projektiassistentti | Excel | |
|---|---|---|
| Rakentamisaikataulu | Gantt, joka päivittyy työn mukana | Taulukko, jota päivitetään käsin |
| Työvaiheiden riippuvuudet | Kriittinen polku ja vaikutus seuraaviin töihin | Rajalliset tai puuttuvat |
| Lisä- ja muutostyöt | Budjettirivi päätöksen ja perustelun kanssa | Sähköposteissa ja erillisessä taulukossa |
| Budjetti | Netto ja ALV erikseen, vapaa saldo reaaliajassa | Kaavat, jotka erkanevat kopioissa |
| Työmaakokoukset | Muistiinpanoista tehtävät, päätökset ja riskit (Business) | Pöytäkirja Wordissa, tehtävät muistissa |
| Raportti rakennuttajalle | Tekoälyn tilanneraportti samoista tiedoista | Käsin koottu |
| Useita kohteita | Salkkunäkymä koko yritykselle | Yksi tiedosto kerrallaan |
Rakennuttaja, aliurakoitsija ja oma tiimi — jokainen näkee oman osansa
Rakennushankkeessa on hintoja, sopimusehtoja ja rakennuttajan päätöksiä, joita kaikkien osapuolten ei tarvitse nähdä. Pääsy tarkistetaan jokaisella pyynnöllä, ja Business-paketissa merkittävät muutokset jäävät auditointilokiin.
Roolipohjaiset oikeudet
Neljä oikeustasoa: katselu, muokkaus, ylläpitäjä ja omistaja. Rakennuttaja saa katseluoikeuden ilman muokkausmahdollisuutta, kohteen tiimi muokkaa ja projektipäällikkö hallinnoi oikeuksia.
Kutsut ja peruminen
Aliurakoitsija kutsutaan sähköpostilla vain omaan projektiinsa. Kun sopimus päättyy, pääsyn voi perua heti.
Työtilat
Eri yhtiöt, yksiköt tai kehityshankkeet omissa ympäristöissään, tiedot tiukasti erillään (Business-paketti).
Päätös- ja auditointiloki
Päätökset tallentuvat perusteluineen päätöslokiin; Business-paketissa projektin merkittävät muutokset näkyvät lisäksi auditointilokissa ja suunnitelmaversiot ovat palautettavissa.
Salattu yhteys, tiedot EU:ssa
Kaikki liikenne kulkee HTTPS:n ja HSTS:n kautta ja tiedot sijaitsevat EU:n alueella; jokainen pyyntö tarkistaa, että tieto kuuluu käyttäjän pääsyn piiriin.
Tietojen vienti ja GDPR
Henkilötietojen vienti koneluettavassa muodossa, tilin poistaminen sekä projektidokumentin vienti PDF- ja DOCX-muodossa.
Jos yritykselläsi tai rakennuttajalla on tietosuoja- tai tietoturvavaatimuksia, jotka haluat käydä läpi ennen käyttöönottoa, kirjoita meille — vastaamme kysymys kerrallaan. Yhteystiedot →
Sopiva menetelmä rakennushankkeelle
Rakentamiseen sopii vaihepohjainen vesiputousmalli hyväksyntäpisteineen ja Gantt-näkymä kriittisine polkuineen; suurempiin kehityshankkeisiin PRINCE2 selkein päätöspistein. Takuuajan puutteiden ja korjaustöiden virtaan sopii Kanban. Kiinteistöalan korjausohjelmissa Projektisalkku pitää useat kohteet rinnakkain samassa näkymässä. Menetelmän vaihto ei muuta hankkeen sisältöä.
Aloita yhdestä kohteesta, ei koko yrityksestä
Uutta ohjelmistoa ei tarvitse ottaa käyttöön kaikissa kohteissa kerralla. Hyödyn näkee nopeimmin, kun yksi käynnissä oleva tai suunniteltu kohde viedään läpi Projektiassistentissa.
Yksi kohde
Valitse seuraava uudis- tai korjauskohde ja laadi siitä suunnitelma aikatauluineen ja budjetteineen. Kokeilujakso kestää 14 päivää (3 projektia, 20 tekoälykyselyä), eikä luottokorttia kysytä.
Pilotti kohteen tiimin kanssa
Kutsu mukaan projektipäällikkö, vastaava työnjohtaja ja rakennuttaja — jokainen omilla oikeuksillaan. Ensimmäinen tilanneraportti rakennuttajalle kertoo, säästääkö järjestelmä aikaa.
Koko yritys
Kun pilotti onnistuu, tuo salkkuun muut kohteet ja erota yksiköt tai kehityshankkeet omiin työtiloihinsa.
Usein kysytyt kysymykset rakennus- ja kiinteistöalan yrityksiltä
Sopiiko Projektiassistentti pienelle rakennusyritykselle?
Sopii. Aloittaa voi yhdestä kohteesta ja parilla käyttäjällä — Standard-paketti kattaa Ganttin, Kanbanin, riskit, budjetin ja tekoälyn enintään 20 aktiiviselle projektille. Jos kohteita, yksiköitä tai kehityshankkeita on enemmän, Business-paketti tuo työtilat, roolit ja työnkulut, PMO-näkymän sekä enintään 100 aktiivista projektia. Edellytys ei ole yrityksen koko vaan se, että kohteita ja aliurakoitsijoita on enemmän kuin yksi ihminen pystyy pitämään päässään.
Voiko samassa ympäristössä johtaa useita kohteita yhtä aikaa?
Voi. Business-paketin salkkunäkymä näyttää kaikki kohteet yhdellä näytöllä: jokainen hanke kantaa terveysindikaattoria (aikataulussa, seurannassa, vaarassa), viiveet ja menneet määräajat tunnistetaan automaattisesti, ja hankkeiden väliset riippuvuudet on kartoitettu. Resurssisuunnittelu kertoo, ovatko omat työnjohtajat ylikuormitettuja useiden kohteiden välillä.
Miten lisä- ja muutostöitä hallitaan?
Lisä- tai muutostyö lisätään budjettiin omana rivinään, ja sen hyväksymispäätös tallentuu päätöslokiin perustelun, päättäjän ja aikaleiman kanssa. Ennen kuin sovit asiasta tilaajan kanssa, kulurivi näyttää vaikutuksen vapaaseen saldoon, ja Business-paketin what-if-simulaatiolla näet, miten lisätyön vaatima aika siirtää luovutusta. Kulurivit ja päätökset jäävät talteen, joten myöhempi keskustelu tilaajan kanssa käydään tosiasioiden, ei muistin pohjalta.
Voivatko rakennuttaja, pankki tai taloyhtiön hallitus seurata kohteen tilannetta?
Voivat. Rakennuttajalle voi antaa katseluoikeuden, jolla kohteen aikataulu ja tilanne näkyvät mutta mitään ei voi muuttaa. Johdolle, pankille, isännöitsijälle tai taloyhtiön hallitukselle tekoäly laatii tilanneraportin, jonka voi lähettää PDF- tai DOCX-muodossa esimerkiksi yhtiökokouksen materiaaliksi. Jos taloyhtiö hakee korjausavustusta, tekoäly laatii samasta suunnitelmasta myös jäsennellyn hakemusluonnoksen — lopullisen päätöksen tekee aina rahoittaja.
Voiko aliurakoitsijat ottaa mukaan niin, etteivät he näe kaikkea?
Voi. Aliurakoitsija kutsutaan sähköpostilla vain omaan projektiinsa, ja hän näkee vain ne projektit, jotka on jaettu hänen kanssaan — muiden kohteiden tiedot pysyvät häneltä piilossa. Projektissa on neljä oikeustasoa (katselu, muokkaus, ylläpitäjä ja omistaja), ja sopimuksen päättyessä pääsyn voi perua heti. Business-paketissa mukaan tulevat työtilat yhtiöittäin tai kehityshankkeittain sekä roolit tarkkoine oikeuksineen.
Korvaako Projektiassistentti projektipankin, työmaapäiväkirjan tai kustannuslaskentaohjelman?
Ei. Se on rakennushankkeiden suunnittelun ja johtamisen ympäristö — aikataulu, budjettitilanne, lisä- ja muutostyöt, riskit, päätökset ja raportit. Piirustukset ja tietomallit pysyvät projektipankissa ja mallinnusohjelmistoissa; työmaapäiväkirja, määrä- ja kustannuslaskenta sekä kirjanpito niille tarkoitetuissa järjestelmissä. Olemassa oleviin järjestelmiin Projektiassistentin voi liittää Business-paketin API-tunnisteiden ja webhookien kautta, ilmoitukset voi ohjata Slackiin tai Teamsiin ja määräajat kalenteriin.
Miten tiedot on suojattu?
Kaikki liikenne on salattua (HTTPS ja HSTS), tiedot sijaitsevat EU:n alueella, pääsy tarkistetaan jokaisella pyynnöllä ja Business-paketissa projektin merkittävät muutokset tallentuvat auditointilokiin tekijän ja ajankohdan kanssa. Käyttäjä voi ladata henkilötietonsa koneluettavassa muodossa ja poistaa tilinsä. Tarkempi kuvaus tietojen käsittelystä on tietosuojakäytännössä.
Voimmeko aloittaa yhdellä kohteella?
Voitte, ja se on järkevin tapa. Kokeilujakso kestää 14 päivää eikä vaadi luottokorttia. Siinä voi pitää 3 projektia ja käyttää yhteensä 20 tekoälykyselyä; rahoitushakemus ja Business-paketin toiminnot eivät kuulu kokeilujaksoon. Jos haluatte ensin nähdä, miltä oma kohteenne näyttää Projektiassistentissa, pyytäkää esittely yhteystietosivun kautta.
Tehdään seuraavasta rakennushankkeestasi päätösvalmis
Kokeile 14 päivää maksutta — 3 projektia ja 20 tekoälykyselyä, luottokorttia ei kysytä. Haluatko ensin nähdä, miltä se näyttää oman kohteesi kanssa? Pyydä esittely.