Tutustu Casperiin: avustaja, joka auttaa luomaan ensimmäisen projektin

Uuden työkalun ensimmäiset minuutit ratkaisevat paljon. Kun ruudulla on kymmenen painiketta eikä ole selvää, mistä aloittaa, kokeilu jää usein kesken. Siksi Projektiassistentissa on nyt avustaja Casper – ystävällinen haamu, joka ilmestyy ensimmäisen kirjautumisen jälkeen koontinäytölle ja tekee kanssasi ensimmäisen projektin. Se vie noin kolme minuuttia.

Näin Casper opastaa

Casper siirtyy aina sinne, missä seuraava vaihe on: se korostaa painikkeen tai kentän, himmentää muun näkymän ja kertoo yhdellä lauseella, mitä tehdä. Ohjetta ei tarvitse lukea rinnalla.

1. Paina koontinäytöllä + Luo uusi projekti.
2. Anna projektille nimi.
3. Valitse menetelmä ja projektin tyyppi – jos et ole varma, ”Hybridi” sopii hyvin.
4. Vastaa, tarvitseeko projekti lisärahoitusta, ja valitse kieli, jolla tekoäly laatii dokumentit.
5. Kirjoita tavoite 2–3 lauseella: mikä on ongelma ja mitä haluat saavuttaa. Tekoälyehdotus-painike auttaa muotoilussa.
6. Merkitse alkamis- ja päättymispäivä sekä budjetti – kesto lasketaan automaattisesti.
7. Kirjoita kriittiset tuotokset, jokainen omalle rivilleen.
8. Lisää halutessasi tiedostoja (toimeksianto, vaatimukset) ja paina Luo projekti.

Pakollista kenttää ei voi ohittaa: jos painat ”Seuraava” ennen kuin kenttä on täytetty, Casper kertoo, mitä puuttuu.

”Luo projekti” -painikkeen jälkeen Casper näyttää, mistä mitäkin löytyy

Tekoäly laatii projektisuunnitelman, tehtävät ja riskit yleensä 2–4 minuutissa. Kun projekti on valmis, Casper vie sinut projektisivulle ja esittelee välilehdet: Projekti (tekoälyn laatima suunnitelma), Tehtävät ja Kanban-taulu, Aikataulu (Gantt-kaavio, perustaso ja välitavoitteet), Riskit sekä AI ja raportit. Lopuksi se näyttää ylävalikon ja nimesi alta avautuvan valikon, josta löydät video-oppaat, ohjeet ja palautteen lähettämisen.

Milloin Casper ilmestyy

• Casper ilmestyy käyttäjälle, jolla ei vielä ole yhtään projektia – jokaisella kirjautumisella, kunnes ensimmäinen projekti on luotu.
• ”Myöhemmin” tai ”Ohita esittely” piilottaa sen kyseisen kirjautumisen loppuun.
• Kun projekti on olemassa, Casper ei enää häiritse.
• Puhelimessa Casperin puhekupla on näytön alareunassa, joten lomake pysyy näkyvissä.

Kokeile itse

Nopein tapa tutustua Casperiin on luoda ilmainen tili – se odottaa sinua ensimmäisellä kirjautumisella. Jos haluat ensin nähdä, miltä projektin luominen näyttää, katso projektisuunnitelman videoopas tai lue käyttöoppaan luku Projektisuunnitelman luominen.