Projektisalkku, resurssit ja auditointi: videoopas johdolle

Kun projekteja on yksi, projektisivu riittää. Kun niitä on kaksitoista, kysymys on toinen: mihin niistä johtoryhmän pitäisi tämän päivän kokouksessa oikeasti tarttua? Yllä oleva videoopas näyttää kolme näkymää, jotka vastaavat siihen — projektisalkku, resurssit ja auditointi. Ne kuuluvat Business-pakettiin.

Projektisalkku: mihin tarttua

Kaikki projektit ovat yhdessä taulukossa: laji, nimi, terveyspisteet, edistyminen, signaalit, määräaika, arvo ja viimeisin muutos. Terveyspisteet eivät ole käsin asetettu väri vaan laskettu projektin tiedoista: myöhässä olevat tehtävät, korkeat riskit, esteet.

Käytännön vinkki videosta: johtoryhmässä aloita vaarassa olevista ja estyneistä projekteista. Muut eivät vaadi keskustelua, ja juuri niihin kuluu yleensä puolet kokouksesta.

Resurssisuunnittelu: kuka on ylikuormitettu

Toinen näkymä näyttää jokaisen tiimiläisen viikkokapasiteetin, avoimet tehtävät sekä suunnitellut ja toteutuneet tunnit. Kuormitus on prosentteina, joten yli sata tarkoittaa ylikuormitusta — ilman että kenenkään pitää ylläpitää erillistä taulukkoa.

Tässä myös uuden projektin lupaaminen muuttuu tosiasioihin perustuvaksi: ennen kuin sanot ”kyllä, ehditään”, näet, kenen ajasta se olisi pois.

Auditointi ja vaatimustenmukaisuus: mitä on tapahtunut

Kolmas näkymä on yhtenäinen aikajana kaikista merkittävistä muutoksista, päätöksistä, riskeistä ja hyväksynnöistä — uusimmasta vanhimpaan, suodatettavissa projektin mukaan. Auditointiin valmistautuminen ei enää ala aineiston kokoamisesta: jälki on jo olemassa.

Mistä eteenpäin

Tuotenäkökulma on sivuilla projektisalkku ja resurssisuunnittelu. Kirjallinen luku on käyttöoppaassa: Salkku, resurssit, auditointi. Jos haluat ensin nähdä, miten yksi projekti ylipäätään syntyy, aloita projektisuunnitelman videooppaasta.